Υπεύθυνη Διοικητικής Υποστήριξης / Office Coordinator and Communication Support

Διακρίνεσαι για την οργανωτικότητα, τον επαγγελματισμό και την άνεσή σου στην επικοινωνία;

H Manpower Group, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλο διεθνή Οργανισμό αναζητά νέα με όρεξη και διάθεση για εργασία για διοικητική και επικοινωνιακή υποστήριξη/Office Coordinator and Communication Support για την πόλη της Θεσσαλονίκης.

Καθήκοντα θέσης
• Υπεύθυνη για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου του οργανισμού
• Εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου
• Υποστήριξη και παροχή βοήθειας στα στελέχη του οργανισμού
• Οργάνωση και υποστήριξη συνεδρίων και εκδηλώσεων
• Προετοιμασία εβδομαδιαίων αναφορών
• Διαχείριση και οργάνωση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, φυσικής και ηλεκτρονικής
• Καθήκοντα υποδοχής πελατών και συνεργατών του οργανισμού
• Προγραμματισμός συναντήσεων

• Πτυχίο Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι.
• Δραστήρια και δυναμική προσωπικότητα
• Άνεση και ταλέντο στην επικοινωνία
• Στρατηγική σκέψη, ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής εργασίας υπό πιεστικά χρονοδιαγράμματα
• Οργανωτικότητα
• Ομαδικό πνεύμα εργασίας
• Δημιουργικότητα και δεξιότητες ανάληψης πρωτοβουλιών
• Εχεμύθεια
• Κριτική και αναλυτική σκέψη
• Εμπειρία εργασίας ή διαμονής στο εξωτερικό
• Σχετική εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 1 χρόνο
• Άριστη χρήση, γραπτή και προφορική της ελληνικής γλώσσας 
• Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας
• Υψηλή ταχύτητα δακτυλογράφησης
• Άριστη γνώση και Ευχέρεια στη χρήση Η/Υ - MS Office applications (social media, Google docs, Outlook, Internet)
• Επιθυμητή γνώση Illustrator & Wordpress.
• Άμεσα διαθέσιμη

• Σταθερός μηνιαίος μισθός
• Πλήρης ασφάλιση, επιδόματα, άδειες, κ.λπ.
• Άριστο, δημιουργικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση