Receptionist - Athens

Το ξενοδοχείο Infinity Suites & Dana Villas αναζητά Receptionist για τα γραφεία της Αθήνας.

Αρμοδιότητες και απαιτούμενες δεξιότητες για τη θέση:

• Χαιρετισμός και καλωσόρισμα των επισκεπτών και εργαζομένων με επαγγελματικό και φιλικό τρόπο.
• Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και της αλληλογραφίας.
• Διαχείριση γενικών εταιρικών θεμάτων.
• Διαχείριση προσωπικού ημερολογίου και προγραμματισμός έγκαιρης εκπλήρωσης των διαδικασιών.
• Οργάνωση ταξιδίων και κρατήσεων.
• Επικοινωνία με συνεργάτες μέσω e-mail και τηλεφωνικών κλήσεων, παραλαβή courier.
• Χρήση προγράμματος ERP.
• Αρχειοθέτηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
• Διατήρηση του χώρου της υποδοχής και των κοινόχρηστων χώρων τακτοποιημένους και οργανωμένους.
• Παρακολούθηση θεμάτων συντήρησης των γραφείων ή απαραίτητων επισκευών που μπορεί να χρειαστούν.

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους σε θέση Γραμματειακής Υποστήριξης.
• Πτυχίο Πανεπιστημίου ή οποιασδήποτε άλλης σχολής θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, σε γραπτή και προφορική επικοινωνία.
• Άριστη γνώση MS Office (word, excel, power point).
• Στοιχειώδεις γνώσεις λογιστικής.
• Οργανωτικότητα και συντονισμός εργασιών.
• Διαθεσιμότητα για επαγγελματικά ταξίδια.
• Ομαδικό Πνεύμα.
• Δυναμικό, επικοινωνιακό και ευέλικτο προφίλ.
• Προσοχή στην λεπτομέρεια.
• Προθυμία για εξέλιξη.

• Ανταγωνιστικό Πακέτο Αποδοχών
• Δυναμικό, φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευση
• Μεγάλες ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη στην εταιρία

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως αφού λάβουμε και αξιολογήσουμε τα βιογραφικά της συγκεκριμένης θέσης, το τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού μας θα έρθει σε επαφή με όλους τους υποψήφιους που πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις, ώστε να κανονίσουμε ημέρα και ώρα πραγματοποίησης συνέντευξης. Όλα τα στοιχεία των βιογραφικών θα παραμείνουν άκρως εμπιστευτικά.

Στο Infinity Suities & Dana Villas είμαστε περήφανοι για την δέσμευσή μας στις Ίσες Εργασιακές Ευκαιρίες ανεξαρτήτου φυλής, χρώματος, εθνικής καταγωγής, εθνικότητας, φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ταυτότητας φύλου ή θρησκείας.