Sales Back Office / Υπάλληλος Εμπορικού Τμήματος

Η NAPHAL IKE, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον χώρο των επαγγελματικών ειδών προστασίας και αναλωσίμων για τη βιομηχανία και τον φαρμακευτικό κλάδο, αναζητά Sales Back Office / Υπάλληλο Εμπορικού Τμήματος για την ενίσχυση της ομάδας της.

Κύριες αρμοδιότητες

• Καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών πελατών στο SoftOne
• Έκδοση και έλεγχος παραστατικών / τιμολογίων
• Προετοιμασία προσφορών και παραγγελιών
• Παρακολούθηση παραδόσεων και ενημέρωση πελατών
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές μέσω email και τηλεφώνου
• Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και βασικών οικονομικών στοιχείων
• Συνεργασία με το λογιστήριο για την ομαλή διαχείριση των παραγγελιών και των παραστατικών
• Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων σε Excel
• Υποστήριξη του τμήματος πωλήσεων στην καθημερινή εμπορική λειτουργία

• Προϋπηρεσία σε χρήση SoftOne
• Εμπειρία σε εμπορικό/λογιστικό τμήμα ή Sales Back Office
• Βασικές έως καλές γνώσεις λογιστικής και τιμολόγησης
• Πολύ καλή γνώση MS Office και ιδιαίτερα Excel
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων
• Επαγγελματική επικοινωνία και συνεργατικότητα

Θα εκτιμηθούν

• Εμπειρία σε εταιρεία εμπορίας / εισαγωγών
• Εμπειρία σε B2B πελατολόγιο
• Εμπειρία σε παραγγελίες, εισαγωγές και logistics
• Καλή γνώση της εμπορικής διαχείρισης μέσω SoftOne

• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Πλήρη απασχόληση
• Ανταγωνιστικές αποδοχές ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα
• Εκπαίδευση και δυνατότητα εξέλιξης
• Συμμετοχή σε ένα δυναμικό και αναπτυσσόμενο εμπορικό περιβάλλον