Personal Assistant to the Deputy CEO

Μια δυναμική και αναπτυσσόμενη εταιρεία με έδρα τη Λεμεσό αναζητά Personal Assistant to the Deputy CEO (PA to DCEO) για να ενταχθεί στην ομάδα της.

Πρόκειται για μια θέση-κλειδί που απαιτεί υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, διακριτικότητα, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων σε ένα απαιτητικό επιχειρηματικό περιβάλλον.

Κύριες Αρμοδιότητες: 

• Παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής και προσωπικής υποστήριξης στον Deputy CEO 
• Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και ταξιδιωτικών διευθετήσεων 
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και επαγγελματικής αλληλογραφίας 
• Συντονισμός εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας 
• Οργάνωση συναντήσεων και τήρηση πρακτικών όπου απαιτείται 
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια 
• Υποστήριξη στη διεκπεραίωση καθημερινών επιχειρησιακών και διοικητικών θεμάτων 
• Διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις, τα αιτήματα και την αλληλογραφία του DCEO 
• Υποδέχεται επισκέπτες και αποτελεί το βασικό σημείο επικοινωνίας μεταξύ του DCEO, των στελεχών, των εργαζομένων, των πελατών και των συνεργατών 
• Συμμετέχει σε Projects και έρευνες για λογαριασμό του DCEO 
• Τηρεί αρχεία νέων Projects 
• Συντονίζει την επικοινωνία μεταξύ του DCEO και των Project Associates

• Απόφοιτος Πανεπιστημίου ή Ανώτερης Σχολής Σπουδών 
• Προϋπηρεσία ως Personal Assistant, Executive Assistant ή σε αντίστοιχη θέση 
• Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (γραπτά και προφορικά) 
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες 
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών 
• Υπευθυνότητα, επαγγελματισμός και απόλυτη εχεμύθεια

Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα: 

• Προηγούμενη εμπειρία σε ναυτιλιακή ή διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον 
• Γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών

Η εταιρεία προσφέρει: 

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών και πρόσθετων παροχών (benefits) 
• Ταμείο Προνοίας 
• Ιδιωτική Ιατροφαρμακευτική Ασφάλιση 
• Πρόσθετη ετήσια οικονομική επιβράβευση
• Μηνιαίο Επίδομα Βρεφονηπιακής Φροντίδας 
• Ετήσια Άδεια Σπουδών με Αποδοχές 
• Μεσημεριανό 
• Χώρο Στάθμευσης 
• Σύγχρονο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον 
• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης 
• Σταθερή, πλήρη απασχόληση με φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας στη Λεμεσό

Γιατί να ενταχθείτε στην ομάδα μας;

Προσφέρουμε ένα δυναμικό και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον, όπου κάθε συνεισφορά αναγνωρίζεται και οι δεξιότητές σας αξιοποιούνται με τρόπο που έχει ουσιαστικό αντίκτυπο. Αν επιθυμείτε να εξελιχθείτε σε μια εταιρεία που θέτει τον άνθρωπο στο επίκεντρο των αξιών της, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν αυστηρά εμπιστευτικού χειρισμού. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν το δικαίωμα διαμονής και εργασίας εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.