Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης σε Ωδείο

Aπό το Ωδείο Τούμπας Κ. Ματσίγου, ζητείται Γραμματέας πλήρους απασχόλησης.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για:

• Οργάνωση και διαχείριση γραφείου και διοικητικών διαδικασιών
• Υποστήριξη στη διαχείριση προγραμμάτων και δράσεων του Ωδείου
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και ραντεβού
• Υποστήριξη στη σύνταξη και επιμέλεια ενημερωτικού υλικού 
• Επικοινωνία, διαχείριση και εξυπηρέτηση πελατών
• Διαχείριση περιεχομένου σε social media, ιστοσελίδα και newsletters
• Οργάνωση φακέλων και αρχειοθέτηση
• Τήρηση αρχείων σπουδαστών και προετοιμασία μαθητολογίων
• Έκδοση και καταχώρηση παραστατικών

• Πτυχίο συναφούς αντικειμένου (Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μάρκετινγκ κ.λπ.)
• Πολύ καλή γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office (Word, Excel)
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Εμπειρία στη διαχείριση της πλατφόρμας MyData
• Γνώση του προγράμματος Odeon θα συνεκτιμηθεί (παρέχεται εκπαίδευση)

Απαραίτητες Δεξιότητες: 

• Ανάπτυξη αποτελεσματικής επικοινωνίας και ομαδικής συνεργασίας
• Ευγένεια, ειλικρίνεια και επαγγελματική συμπεριφορά
• Οργανωτικές και συντονιστικές ικανότητες
• Προσαρμοστικότητα και ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πίεσης
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και διάθεση για εργασία

• Πλήρης πενθήμερη εργασία (Δευτέρα – Παρασκευή) - Ωράριο: 13:00 – 21:00
• Σύμβαση ορισμένου χρόνου (10 μήνες), με ανανέωση κάθε Σεπτέμβριο
• Φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον