Senior Γραμματέας Διοίκησης – Κατασκευαστική Εταιρεία

Κατασκευαστική εταιρεία με δραστηριότητα στην κατασκευή ιδιωτικών έργων, ανακαινίσεις και ολοκληρωμένη διαχείριση τεχνικών projects, αναζητά Senior Γραμματέα Διοίκησης για μόνιμη και πλήρη απασχόληση στα γραφεία της στη Θεσσαλονίκη.

Η θέση αφορά έμπειρο επαγγελματία γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης, με αποδεδειγμένη ικανότητα οργάνωσης απαιτητικού επαγγελματικού περιβάλλοντος και ουσιαστικής υποστήριξης της Διοίκησης.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα έχει κεντρικό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και θα είναι υπεύθυνος/η για την οργάνωση και παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων, τη διαχείριση της επαγγελματικής επικοινωνίας, τον συντονισμό με πελάτες, μηχανικούς, προμηθευτές, συνεργεία, υπεργολάβους και εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και για την τήρηση και οργάνωση του εταιρικού και τεχνικού αρχείου.

Στις βασικές αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνονται η πλήρης γραμματειακή υποστήριξη της Διοίκησης, η οργάνωση ημερολογίου και συναντήσεων, η καθημερινή παρακολούθηση προτεραιοτήτων και εκκρεμοτήτων, η σύνταξη και διαχείριση επαγγελματικής αλληλογραφίας και εταιρικών εγγράφων, η διαχείριση προσφορών, συμφωνητικών, τιμολογίων και παραστατικών, η συνεργασία με το λογιστήριο και η γενικότερη διοικητική οργάνωση του γραφείου.

Η θέση απαιτεί επαγγελματία με ωριμότητα, οργανωτική αντίληψη, συνέπεια και δυνατότητα αυτόνομης διαχείρισης θεμάτων, ο οποίος θα μπορεί να διατηρεί πλήρη εικόνα των ανοιχτών υποθέσεων και να ενημερώνει τη Διοίκηση έγκαιρα και με ακρίβεια.

• Αποδεδειγμένη πολυετής προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης Διοίκησης.
• Ιδανικά τουλάχιστον 2 έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας.
• Πολύ υψηλό επίπεδο οργάνωσης και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών υποθέσεων και προτεραιοτήτων.
• Εμπειρία στην οργάνωση ημερολογίου, συναντήσεων, εκκρεμοτήτων και επαγγελματικής αλληλογραφίας.
• Ικανότητα σύνταξης επαγγελματικών emails, επιστολών, προσφορών και λοιπών εταιρικών εγγράφων.
• Εξοικείωση με τιμολόγια, παραστατικά, προσφορές, προμηθευτές και βασικές εμπορικές και διοικητικές διαδικασίες.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Word, Excel και Outlook.
• Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας στον γραπτό και προφορικό λόγο.
• Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας.
• Ικανότητα σωστής ιεράρχησης προτεραιοτήτων και συστηματικού follow-up.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, επαγγελματισμός και εχεμύθεια.
• Δυνατότητα αυτόνομης διαχείρισης καθημερινών θεμάτων και λήψης πρωτοβουλιών.
• Πολύ καλή επικοινωνιακή ικανότητα και επαγγελματική παρουσία.
• Προϋπηρεσία σε κατασκευαστική, τεχνική, μελετητική ή εργοληπτική εταιρεία θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Γνώση ERP ή εμπορικού/λογιστικού προγράμματος θα εκτιμηθεί

• Πλήρης και σταθερή απασχόληση.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των προσόντων.
• Σταθερό και οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον.
• Θέση ουσιαστικής ευθύνης με άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση.
• Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας.
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάληψης διευρυμένων αρμοδιοτήτων.
• Συμμετοχή σε ένα ενεργό και αναπτυσσόμενο περιβάλλον κατασκευαστικών και τεχνικών έργων.