Ζητείται γραμματέας υποστήριξης διεύθυνσης (Personal Assistant).
Καθήκοντα:
- Υποδοχή εισερχομένων κλήσεων από προμηθευτές, πελάτες και συνεργάτες
- Εξερχόμενες κλήσεις σε προμηθευτές και πελάτες με σκοπό την διευθέτηση λεπτομερειών
- Κατάρτιση αναφορών για την διεύθυνση
- Συναντήσεις με προμηθευτές ή πελάτες για την επίβλεψη διαδικασιών και την επίλυση προβλημάτων
- Συναντήσεις με δημόσιους φορείς ή πιστωτικούς οργανισμούς για τους σκοπούς της επιχείρησης
- Καταγραφή ημερήσιων δραστηριοτήτων για την οργάνωση του χρόνου και την αποτελεσματικότητα
- Μετάφραση κειμένων και αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε πελάτες ή προμηθευτές
- Επίβλεψη οργανωτικού πλάνου και εντολών διεύθυνσης στο σύνολο της λειτουργίας της επιχείρησης