Υπάλληλος Back Office & Υποστήριξης Πωλήσεων

Η CODEINK ΟΕ, μία δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρία στον χώρο της βιομηχανικής τεχνολογίας, με επίσημες συνεργασίες με καταξιωμένους ευρωπαϊκούς και διεθνείς κατασκευαστικούς οίκους, αναζητά Υπάλληλο Back Office & Υποστήριξης Πωλήσεων για την ενίσχυση της ομάδας της στη Θεσσαλονίκη.

Ο/Η συνεργάτης/τιδα θα αποτελεί βασικό μέλος της καθημερινής λειτουργίας της εταιρίας, με κύρια ευθύνη την οργάνωση και υποστήριξη του Back Office, καθώς και τη σταδιακή υποστήριξη του Τμήματος Πωλήσεων.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και καθημερινή επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
• Καταχώρηση και διαχείριση παραγγελιών πελατών
• Έκδοση τιμολογίων και λοιπών παραστατικών μέσω ERP
• Καταχώρηση παραστατικών αγορών και προμηθευτών
• Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και σχετική επικοινωνία όπου απαιτείται
• Καθημερινή συνεργασία και επικοινωνία με το εξωτερικό λογιστήριο της εταιρίας
• Επικοινωνία με προμηθευτές για παραγγελίες, παραστατικά, αποστολές και λοιπά διαδικαστικά θέματα
• Επικοινωνία με υφιστάμενους πελάτες για την καταγραφή αναγκών και την έγκαιρη προμήθεια αναλώσιμων
• Καταχώρηση και ενημέρωση στοιχείων πελατών, επαφών και εμπορικών ενεργειών στο CRM
• Υποστηρικτική συμμετοχή στο Τμήμα Πωλήσεων, με επικοινωνία με δυνητικούς πελάτες και προετοιμασία/αποστολή προσφορών
• Σύνταξη και διαχείριση επαγγελματικών προσφορών μέσω CRM
• Γενικότερη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη των καθημερινών αναγκών της εταιρίας

Απαραίτητα προσόντα:

• Απόφοιτος ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ
• Πολύ καλή χρήση Η/Υ και εφαρμογών Microsoft Office
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Άνεση στην τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών καθημερινών εργασιών
• Επαγγελματισμός και ομαδικό πνεύμα

Θα εκτιμηθούν ιδιαίτερα:

• Προϋπηρεσία σε Back Office, εμπορικό τμήμα ή αντίστοιχη θέση
• Εμπειρία σε ERP και CRM
• Εμπειρία στην τιμολόγηση και διαχείριση εμπορικών παραστατικών
• Προηγούμενη επαφή με B2B πελατολόγιο

Η εταιρία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σταθερό ωράριο εργασίας, αυστηρά πενθήμερο, Δευτέρα έως Παρασκευή, 8 ώρες εργασίας + 30 λεπτά διάλειμμα, χωρίς εργασία Σαββατοκύριακα
• Πλήρη εκπαίδευση στα συστήματα, τις διαδικασίες και τα προϊόντα της εταιρίας
• Σύγχρονο, οργανωμένο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
• Σταθερή και μακροχρόνια συνεργασία σε μία δυναμικά αναπτυσσόμενη ελληνική εταιρία
• Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και σταδιακής ανάληψης περισσότερων αρμοδιοτήτων

Σε όλες τις επαφές θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια. Αξιολογείται το σύνολο των εισερχόμενων βιογραφικών σημειωμάτων για τη συγκεκριμένη θέση, και ακολουθεί επικοινωνία για ορισμό συνέντευξης με όσους-ες υποψηφίους-ες ανταποκρίνονται στο προφίλ της θέσης.