Υπεύθυνος Τιμολόγησης και Ελέγχου Υπολοίπων

Η Atlas Consulting είναι Λογιστική και Συμβουλευτική εταιρία με πάνω από 50 χρόνια παρουσίας στη Θεσσαλονίκη, μέλος του διεθνούς δικτύου Accace Circle (164 χώρες, 9.000+ επαγγελματίες) και κάτοχος 4 πιστοποιήσεων ISO.

Στο πλαίσιο ανάπτυξης νέων υπηρεσιών —όπως η outsourced τιμολόγηση για πελάτες μας— αναζητούμε Υπεύθυνο/η Τιμολόγησης & Διαχείρισης Υπολοίπων που θα αναλάβει την ορθή, έγκαιρη και συμμορφωμένη έκδοση παραστατικών, την παρακολούθηση υπολοίπων πελατών/προμηθευτών, και τη συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα για τη σωστή ροή των οικονομικών συναλλαγών.

Ρόλος & Αρμοδιότητες

Τιμολόγηση & Παραστατικά

• Καταχώριση και έλεγχος οικονομικών προσφορών και παραγγελιών σε εμπορικό/ERP σύστημα (Pylon, Entersoft One).
• Διασταύρωση στοιχείων πελατών και έκδοση τιμολογίων σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία και τις εμπορικές πολιτικές της εταιρίας.
• Έκδοση και έλεγχος παραστατικών σύμφωνα με τις λογιστικές και φορολογικές διαδικασίες.
• Παρακολούθηση επιστροφών, ακυρώσεων και έκδοση πιστωτικών τιμολογίων.

Διαχείριση Υπολοίπων (Credit Control)

• Παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και προμηθευτών, με έμφαση στις απαιτήσεις εισπρακτέες.
• Παρακολούθηση και διαχείριση παραστατικών και οικονομικών συναλλαγών σε καθημερινή βάση.
• Τήρηση αρχείων και σύνταξη αναφορών πωλήσεων/παραστατικών.

Συστήματα & Καταχωρήσεις

• Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων στο εμπορικό πρόγραμμα και στο CRM της εταιρίας.
• Ενημέρωση e-shop και εκπαιδευτικής πλατφόρμας (προϊόντα, τιμές) και επικοινωνία με υποψήφιους πελάτες που προέρχονται από αυτά τα κανάλια.
• Συμμετοχή στη βελτίωση και αυτοματοποίηση των διαδικασιών τιμολόγησης.

Συνεργασία & Επικοινωνία

• Συνεργασία με το Εμπορικό τμήμα, το Λογιστήριο, την Οικονομική Διεύθυνση και τα επιμέρους τμήματα για την ορθή εκτέλεση χρεώσεων και τη διασφάλιση της ακρίβειας των οικονομικών καταχωρήσεων.
• Επικοινωνία με πελάτες ή συνεργάτες για διευκρινίσεις σχετικά με παραγγελίες και τιμολογήσεις.
• Συμμετοχή στις τιμολογήσεις πελατών της εταιρίας μας.

• Πτυχίο Ανώτατης/Ανώτερης Εκπαίδευσης (Λογιστική, Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο).
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τιμολόγησης/λογιστηρίου.
• Γνώση εμπορικών/ERP συστημάτων (Pylon, Entersoft One ή αντίστοιχα) καθώς και CRM συστημάτων.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδίως Excel.
• Οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στις προθεσμίες.
• Ικανότητα επικοινωνίας με πελάτες και συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα.

Επιπλέον Προσόντα (θα εκτιμηθούν)

• Εξοικείωση με διαχείριση e-shop ή εκπαιδευτικών πλατφορμών.
• Γνώση φορολογικής νομοθεσίας σχετικής με την τιμολόγηση.

• Πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας, των γνώσεων και της συνεισφοράς σου.
• Αξιολόγηση μετά τους πρώτους έξι μήνες συνεργασίας, με δυνατότητα αναπροσαρμογής των παροχών αναγνωρίζοντας την απόδοση και την επαγγελματική σου εξέλιξη.
• Γραμμή ψυχολογικής υποστήριξης
• Εργασία σε οργανωμένο και υποστηρικτικό περιβάλλον με σαφείς διαδικασίες και στόχους
• Συνεχής εκπαίδευση και mentoring από senior στελέχη
• Συμμετοχή σε ομάδα υψηλής εξειδίκευσης και διαρκούς ανάπτυξης
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης εντός της ATLAS Consulting

Αναζητούμε ανθρώπους που δεν θέλουν απλώς μια θέση εργασίας, αλλά έναν οργανισμό στον οποίο θα εξελιχθούν επαγγελματικά, θα μοιραστούν τη γνώση τους και θα συμβάλουν ουσιαστικά στην επιτυχία των πελατών και της ομάδας μας.

Παρακαλούμε πολύ η αποστολή των βιογραφικών να γίνεται εφόσον πληρούνται τα απαιτούμενα προσόντα.

Πρόσκληση σε συνέντευξη:

Για όλους όσοι αποστέλλουν το βιογραφικό τους τηρείται απόλυτη εχεμύθεια και μυστικότητα. Πρόσκληση σε συνέντευξη γίνεται στα άτομα που τηρούν τις προδιαγραφές του εκάστοτε ρόλου – θέσης εργασίας ή συναφή ρόλο - θέση εργασίας στην εταιρία.

www.atlasconsulting.gr