Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
15/4/2024

Γραμματεία Διοίκησης / Personal Assistant to CEO

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ - ΜΕΝΕΜΕΝΗ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση

Περιγραφή

Η Skuba Hellas, μέλος του Skuba Group με έδρα την Θεσσαλονίκη ενδιαφέρεται για την πρόληψη Γραμματεία Διοίκησης / Personal Assistant για τον Δ. Σύμβουλο.

Περιγραφή κυρίων εργασιών:
  • Διαχείριση του ημερολογίου, των συναντήσεων και των επαγγελματικών ταξιδίων του C.E.O (αεροπορικά εισιτήρια, κρατήσεις, διαμονή κλπ)
  • Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ του C.E.O, των στελεχών, των πελατών και των εξωτερικών συνεργατών
  • Οργανώνει συναντήσεις και meetings καθώς και συμμετέχει σε εταιρικά events της εταιρείας
  • Marketing & Public Relations της εταιρείας
  • Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από στελέχη
  • Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες της εταιρείας
  • Επικοινωνία με φορείς εκτός εταιρείας για οργάνωση/ διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων
  • Δημιουργία και επεξεργασία αναφορών (reports, memos)

Απαραίτητα Προσόντα

Επιθυμητά Προσόντα
  • Επιθυμητή προυπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ως Pesonal/Executive Assistant
  • Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικό & γραπτό λόγο).
  • Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (Ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
  • Πτυχίο κατεύθυνση Νομικής , Οικονομικών ή Διοίκηση Επιχειρήσεων θα ληφθεί υπόψιν
  • Βουλγάρικα, Ολλανδικά ή Γερμανικά θα συνεκτιμηθούν
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική & γραπτή επικοινωνία)
  • Δυναμικός και ευχάριστος χαρακτήρας με καλές διοικητικές και οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου με ιεράρχηση προτεραιοτήτων
  • Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα

Παροχές

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων
  • Κινητό τηλέφωνο, εταιρική γραμμή
  • Υγιές και φιλικό περιβάλλον εργασίας
  • Συνεχής εκπαίδευση
  • Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης
  • Ιδιωτική ασφάλεια

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.