Υπεύθυνος/η Ανθρώπινου Δυναμικού πλήρους απασχόλησης

Η ΑΡΣΙΣ προκηρύσσει για τα επτά κέντρα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων, Θεσσαλονίκης, Αθήνας, Βόλου και Αλεξανδρούπολης 1 νέα θέση υπευθύνου ανθρωπίνου δυναμικού

Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι για δύο μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης.

Θέση: Υπεύθυνου/ης Ανθρώπινου Δυναμικού πλήρους απασχόλησης

• Τήρηση, συγκέντρωση και ενημέρωση αρχείου υπαλλήλων (ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο) σε συνεργασία με τους Διοικητικούς υπαλλήλους Δομών και την Υπεύθυνη Προσωπικών Δεδομένων (πχ. Κώδικες, Συμβάσεις, Αντίγραφα πτυχίων/τίτλων σπουδών, Άδειας ασκήσεως επαγγέλματος, Αξιολογήσεις κλπ).
• Σύνταξη εγγράφων, κατάρτιση φακέλων σχετικά με το προσωπικό, που είναι αναγκαία για τα παραδοτέα των Δομών προς την Διαχειριστική Αρχή.
• Παρακολούθηση της δυναμικότητας των Δομών, προκειμένου να καθοριστούν αναπροσαρμογές προσωπικού, βάσει αυτής.
• Προετοιμασία εγγράφων και ενεργειών σχετικά με τη στελέχωση του έργου με νέο προσωπικό (δημοσίευση, ενημέρωση, αξιολόγηση υποψηφίων/βιογραφικών, κατάρτιση, πρόσληψη κλπ.) σε συνεργασία με το Τμήμα Επικοινωνίας και τους Συντονιστές των δομών.
• Αποστολή και παρακολούθηση εγγράφων που αφορούν την Εγγραφή των Εργαζομένων στο Μητρώο ΜΚΟ.
• Συντονισμός λειτουργιών τμήματος HR (προγραμματισμός και πραγματοποίηση συναντήσεων, εκπαιδεύσεων, αξιολογήσεων υφιστάμενου προσωπικού, διαχείριση αιτημάτων αυξήσεων – τροποποιήσεων κ.λπ.)
• Σύνταξη συμφωνητικών απασχόλησης, διαχείριση και αρχειοθέτηση εντύπων (Έντυπη και Ηλεκτρονική)
• Καθοδήγηση, Συλλογή, έλεγχος και ενημέρωση νέων νομοθεσιών δεδομένων μισθοδοσίας (πχ. Προγράμματα εργασίας/ΣΕΠΕ, παρουσιολόγια, ώρες εργασίας/φύλλα χρονοχρέωσης, άδειες, ψηφιακές κάρτες εργαζόμενων κλπ).
• Παροχή συμβουλευτικής βοήθειας και διοικητικής υποστήριξης της διαχειριστικής ομάδας του έργου, στο αντικείμενο απασχόλησης του/της.
• Συμμετοχή στη σύνταξη και συλλογή στοιχείων (εγγράφων) ζητούμενων από τον φορέα χρηματοδότησης.
• Συμμετοχή στη σύνταξη και συλλογή στοιχείων (εγγράφων) ζητούμενων από τον φορέα χρηματοδότησης

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού-Ανθρώπινων Πόρων(ή Δημόσιας Διοίκησης, Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Κοινωνικής Διοίκησης, Διοίκησης Επιχειρήσεων και Οργανισμών – Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Διοίκησης Κοινωνικών- Συνεταιριστικών Επιχειρήσεων και Οργανώσεων ή Διοίκησης Μονάδων Τοπικής Αυτοδιοίκησης ή Διοίκησης Παραγωγικών Μονάδων ή Οικονομικών Επιστημών*)
• Αποδεδειγμένη διετής προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε τμήμα προσωπικού (HR ή Recruiter)
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης) και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

Επιθυμητά προσόντα

• Βασικές γνώσεις εργατικής νομοθεσίας
• Γνώση προγράμματος μισθοδοσίας
• Συναφής εμπειρία
• Σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα (ΕΣΠΑ, Interreg, Ευρωπαϊκά call)
• Στη διαχείριση ή παρακολούθηση προγραμμάτων και έργων (εθνικών, ευρωπαϊκών κ.α.)
• Εμπειρία σε διοικητικές θέσεις εργασίας
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης
• Εθελοντική εργασία
• Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
• Άδεια οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου

Απαραίτητες δεξιότητες που θα κριθούν κατά τη συνέντευξη:

• Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας ομάδας, συντονισμού και καθοδήγησης
• Ικανότητα να εργάζεται υπό συνθήκες πίεσης και ανάληψης πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας
• Σεβασμός στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση, εχεμύθεια
• Διάθεση εξέλιξης (κατάρτιση, επιμόρφωση, ενημέρωση)
• Δυνατότητα ευελιξίας και προσαρμογής
• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
• Άριστες οργανωτικές ικανότητες