Γίνε μέλος της Verisfield ως Accounting & Operations Coordinator
Είσαι οργανωτικός, μεθοδικός και άνετος να κινείσαι ανάμεσα σε λογιστήριο και τον εφοδιαστικό συντονισμό; Η Verisfield αναζητά έναν επαγγελματία για έναν ρόλο με ευρύ αποτύπωμα, που συνδυάζει καθημερινές λογιστικές εργασίες και διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας. Ο ρόλος είναι ιδανικός για κάποιον που θέλει να έχει ουσιαστική συμμετοχή στη συνολική λειτουργία μιας αναπτυσσόμενης φαρμακευτικής εταιρείας.
Σχετικά με Εμάς
Η Verisfield δραστηριοποιείται στον φαρμακευτικό χώρο, υποστηρίζοντας την παραγωγή, προμήθεια και διάθεση φαρμακευτικών προϊόντων στην Ελλάδα. Λειτουργούμε με ευελιξία, υψηλά πρότυπα συμμόρφωσης και στενή συνεργασία μεταξύ ομάδων, δίνοντας έμφαση στην ακρίβεια, την αξιοπιστία και την έγκαιρη εκτέλεση.
Ο Ρόλος
Ως Accounting & Operations Coordinator, θα έχεις έναν πολυδιάστατο ρόλο που επικεντρώνεται στις αρμοδιότητες λογιστηρίου με υποστήριξη σε προγραμματισμό παραγωγής, αγορές υλικών και συντονισμό παραγγελιών. Θα συνεργάζεσαι καθημερινά με εσωτερικές ομάδες, εργοστάσια, προμηθευτές και πελάτες, διασφαλίζοντας την ορθότητα των δεδομένων, την ομαλή εκτέλεση των παραγγελιών και την αποτελεσματική υποστήριξη των σχετικών διαδικασιών μέσω ERP.
Κύριες Αρμοδιότητες
Λογιστήριο, Παραστατικά & myDATA
- Καταχώρηση λογιστικών παραστατικών (εξόδων/δαπανών, ενταλμάτων πληρωμής, αποδείξεων είσπραξης κ.λπ.).
- Έκδοση δελτίων αποστολής και τιμολογίων.
- Αποστολή και έλεγχος δεδομένων στο myDATA, με παρακολούθηση και επίλυση αποκλίσεων.
- Διασφάλιση ορθής τήρησης φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου.
Πελάτες, Προμηθευτές & Πληρωμές
- Συμφωνίες λογαριασμών πελατών και προμηθευτών, παρακολούθηση υπολοίπων και επίλυση διαφορών.
- Προετοιμασία πληρωμών εσωτερικού και εξωτερικού.
Αποθέματα & ERP
- Παρακολούθηση αποθεμάτων εργοστασίων και συμφωνία αποθεμάτων τέλους χρήσης.
- Συντήρηση και επικαιροποίηση δεδομένων στο ERP που αφορούν παραγωγές, παραγγελίες και προμήθειες.
Υποστήριξη Προμηθειών & Εφοδιαστικής Αλυσίδας
- Υποστήριξη του προγραμματισμού παραγωγής βάσει forecasts, παραγγελιών και επιχειρησιακών αναγκών.
- Συντονισμός με CMOs και προμηθευτές για διασφάλιση διαθεσιμότητας υλικών και έγκαιρης εκτέλεσης παραγγελιών.
- Διαχείριση βασικών διαδικασιών προμηθειών και παρακολούθηση παραγγελιών μέσω ERP.
- Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών, επικοινωνία με εσωτερικές ομάδες και υποστήριξη της προετοιμασίας shipping documentation.
Προφίλ Υποψηφίου
- Πτυχίο Οικονομικής Σχολής, Λογιστικής, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κατεύθυνσης.
- 2–3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε οργανωμένο λογιστήριο, ιδανικά με έκθεση σε προμήθειες, αποθέματα ή/και order management.
- Καλή γνώση γενικής λογιστικής και πρακτική εμπειρία σε καταχώρηση/έκδοση παραστατικών, δελτίων αποστολής και ταμειακών παραστατικών.
- Πρακτική εμπειρία με myDATA και καλές γνώσεις ERP.
- Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδίως Excel.
- Καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
- Καλή κατανόηση ΕΛΠ και εσωτερικών πολιτικών συμμόρφωσης.
- Μεθοδικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια.
- Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων, καθώς και αποτελεσματικής συνεργασίας με πολλαπλές ομάδες.
- Εμπειρία στον φαρμακευτικό κλάδο θα εκτιμηθεί.
Τι Προσφέρουμε
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
- Έναν ρόλο με ευρύ αντικείμενο και ουσιαστική έκθεση σε πολλαπλές επιχειρησιακές λειτουργίες.
- Συνεργατικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων.
- Τη δυνατότητα να συμβάλεις ουσιαστικά στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας μιας δυναμικής φαρμακευτικής εταιρείας.
Στη Verisfield, οι άνθρωποί μας έχουν ουσιαστικό ρόλο και πραγματική επιρροή στην καθημερινή λειτουργία της εταιρείας. Αν θέλεις να εξελιχθείς σε έναν πολυδιάστατο ρόλο που συνδυάζει λογιστήριο και εφοδιαστική αλυσίδα, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.