Η εταιρεία μας αναζητά Στέλεχος Τεχνικών Προμηθειών & Οικονομικής Υποστήριξης, με βασικό αντικείμενο
την τεχνική αξιολόγηση προϊόντων Μέσων Ατομικής Προστασίας (ΜΑΠ) και την
υποστήριξη επιλεγμένων λειτουργιών των Οικονομικών Υπηρεσιών.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Τεχνικές Προμήθειες – ΜΑΠ
- Αξιολόγηση τεχνικών προδιαγραφών και καταλληλότητας
προϊόντων ΜΑΠ.
- Έλεγχος πιστοποιήσεων (CE, EN, δηλώσεις
συμμόρφωσης, τεχνικά φυλλάδια).
- Τεκμηριωμένη εισήγηση αποδοχής ή απόρριψης
προϊόντων βάσει τεχνικών απαιτήσεων.
- Συλλογή, οργάνωση και επικαιροποίηση αρχείου
τεχνικών προδιαγραφών και πιστοποιητικών.
- Επικοινωνία με προμηθευτές για τεχνικές
διευκρινίσεις και συμπληρωματικά στοιχεία.
- Υποστήριξη εμπορικής διαχείρισης και συμφωνία
στοιχείων πωλήσεων.
- Εκτύπωση και έλεγχος ισοζυγίων πωλήσεων και βασικών
οικονομικών αναφορών.
Ανάλυση Εργασιών
Θέσης
Α. Υποστήριξη Τμήματος Προμηθειών
- Τήρηση
και Επικαιροποίηση Καταλόγου Προμηθευτών
- Δημιουργία
και διαρκής ενημέρωση επικαιροποιημένου μητρώου προμηθευτών.
- Διαχείριση
Αρχείου Πιστοποιητικών Ποιότητας Προμηθευτών
- Συλλογή,
τήρηση και αρχειοθέτηση πιστοποιητικών ποιότητας (ISO, CE, λοιπές
δηλώσεις συμμόρφωσης).
- Παρακολούθηση
ημερομηνιών λήξης και έγκαιρη αίτηση επικαιροποίησης.
- Διασφάλιση
διαθεσιμότητας πιστοποιητικών για χρήση σε διαγωνισμούς και ελέγχους.
- Συλλογή
και Επικαιροποίηση Τεχνικών Προδιαγραφών Προϊόντων
- Συγκέντρωση
τεχνικών φυλλαδίων, δελτίων δεδομένων και πιστοποιήσεων προσφερόμενων
προϊόντων.
- Έλεγχος
συμβατότητας με απαιτήσεις διακηρύξεων και τεχνικών προδιαγραφών.
- Δημιουργία
οργανωμένου αρχείου ανά κατηγορία προϊόντων και CPV.
Β. Υποστήριξη Τμήματος Λογιστηρίου / Οικονομικών Υπηρεσιών
- Παρακολούθηση
Υπολοίπου Συμβάσεων Δημοσίου
- Έλεγχος
οικονομικού και φυσικού αντικειμένου ενεργών συμβάσεων.
- Παρακολούθηση
εκτελεσθέντων τιμολογήσεων σε σχέση με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό.
- Ενημέρωση
για υπολειπόμενα ποσά και χρονικά όρια συμβάσεων.
- Αιτήσεις
για Πρωτόκολλα Παραλαβής & Βεβαιώσεις Καλής Εκτέλεσης
- Υποβολή
αιτημάτων προς Αναθέτουσες Αρχές για έκδοση πρωτοκόλλων παραλαβής.
- Παρακολούθηση
έκδοσης βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης.
- Αρχειοθέτηση
των σχετικών εγγράφων για λογιστική, φορολογική και διαγωνιστική χρήση.
- Έκδοση,
Καταχώρηση και Συμφωνία Εγγυητικών Επιστολών & Παρακαταθηκών
- Διαχείριση
εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και καλής εκτέλεσης έργων / προμηθειών.
- Λογιστική
καταχώρηση και συμφωνία με τραπεζικά παραστατικά ή παρακαταθήκες.
- Παρακολούθηση
ημερομηνιών λήξης και διαδικασιών επιστροφής / αποδέσμευσης.
Γ. Υποστήριξη Εμπορικής Διαχείρισης
- Παρακολούθηση
και Διαχείριση Εμπορευμάτων
- Υποστήριξη
στη διαχείριση αποθεμάτων και κινήσεων εμπορευμάτων.
- Διασταύρωση
στοιχείων εμπορικής διαχείρισης με λογιστικά δεδομένα.
- Εκτυπώσεις
και Έλεγχος Ισοζυγίων Πωλήσεων
- Έκδοση
περιοδικών ισοζυγίων πωλήσεων.
- Έλεγχος
συμφωνίας πωλήσεων με τιμολόγηση και συμβάσεις.
- Υποστήριξη
στη σύνταξη αναφορών προς τη Διοίκηση.