Η εταιρεία Παντελής Κυρπόγλου Α.Ε. αποτελεί μία οικογενειακή επιχείρηση που δραστηριοποιείται στον κλάδο της κλωστοϋφαντουργίας από το 1957. Σήμερα, εξειδικεύεται στις B2B πωλήσεις λευκών ειδών 🧵, εξοπλίζοντας ξενοδοχειακές μονάδες υψηλών απαιτήσεων σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό.
Ο ρόλος Γραμματειακής Υποστήριξης 🧩 είναι ιδιαίτερα καθοριστικός για την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας. Πρόκειται για έναν ρόλο που συνδυάζει γραμματειακή υποστήριξη με διαχείριση πελατών και καθημερινό συντονισμό μεταξύ του εμπορικού τμήματος και των πελατών. Οι αρμοδιότητες του κατάλληλου υποψηφίου θα είναι:
- Διαχείριση εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων και προώθησή τους στα αρμόδια τμήματα.
- Διαχείριση και απάντηση της γενικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της εταιρείας, καθώς και επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών στα γραφεία της εταιρείας.
- Διαχείριση βασικών προμηθειών γραφείου και παρακολούθηση των σχετικών αναγκών.
- Αρχειοθέτηση και οργανωμένη τήρηση εγγράφων και εταιρικών αρχείων.
- Επικοινωνία και συντονισμός με εξωτερικούς συνεργάτες για καθημερινά λειτουργικά θέματα των γραφείων.
- Επίβλεψη της καθαριότητας και της συνολικής ευταξίας των γραφείων και των κοινόχρηστων χώρων, σε συνεργασία με το προσωπικό ή τους εξωτερικούς συνεργάτες καθαρισμού.
- Διαχείριση αποστολών μέσω courier, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας, παρακολούθησης και παραλαβής αποστολών.
Η προσέγγιση σε όλα τα παραπάνω θα πρέπει να χαρακτηρίζεται από επαγγελματισμό, αποτελεσματικότητα και το κατάλληλο επικοινωνιακό ύφος.