HR Generalist – Payroll & HR Operations

Η ΕΛΕΠΑΠ αναζητά HR Generalist – Payroll & HR Operations για πλήρη απασχόληση στο Παράρτημα Αθήνας.

Ο/Η HR Generalist θα στελεχώνει το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και θα αναφέρεται στον/στην HR Director, υπό την καθοδήγηση και εποπτεία του/της οποίου/ας θα έχει την ευθύνη για την καθημερινή διαχείριση και παρακολούθηση των βασικών λειτουργιών HR back office.

Ο ρόλος έχει ιδιαίτερη έμφαση στη μισθοδοσία, την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, τη διαχείριση αδειών, απουσιών και ωραρίων, την τήρηση των στοιχείων προσωπικού και τις διοικητικές διαδικασίες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

Πρόκειται για έναν ουσιαστικό operational ρόλο, με καθημερινή συνεργασία με εργαζομένους, διοικητικά στελέχη και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο την ορθή, έγκαιρη και συνεπή εφαρμογή των διαδικασιών Ανθρώπινου Δυναμικού.

Κύριες αρμοδιότητες

• Προετοιμασία, συγκέντρωση και έλεγχος των στοιχείων μισθοδοσίας και καθημερινός συντονισμός της διαδικασίας payroll με τον εξωτερικό πάροχο μισθοδοσίας, υπό την εποπτεία του/της HRDirector.
• Καθημερινή παρακολούθηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, έλεγχος αποκλίσεων, παραλείψεων και ωραρίων και διαχείριση των απαιτούμενων διορθώσεων σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες.
• Διαχείριση και παρακολούθηση αδειών, απουσιών, παρουσιών και ωραρίων εργασίας.
• Διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών που αφορούν προσλήψεις, μεταβολές εργασιακών σχέσεων και αποχωρήσεις εργαζομένων.
• Τήρηση και συστηματική επικαιροποίηση των ατομικών φακέλων και των αρχείων προσωπικού.
• Καταχώριση, έλεγχος και παρακολούθηση στοιχείων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και στα πληροφοριακά συστήματα του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Έλεγχος της πληρότητας και ορθότητας των στοιχείων που σχετίζονται με συμβάσεις, ωράρια, άδειες, παρουσίες και μεταβολές προσωπικού.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και προθεσμιών που σχετίζονται με τις καθημερινές διαδικασίες HR και έγκαιρη ενημέρωση του/της HRDirector για αποκλίσεις ή θέματα που απαιτούν χειρισμό.
• Υποστήριξη εργαζομένων και διοικητικών στελεχών σε καθημερινά θέματα που αφορούν τις διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού, σύμφωνα με τις πολιτικές και τις κατευθύνσεις του Τμήματος.
• Προετοιμασία αναφορών, στοιχείων και αρχείων HR, όπου απαιτείται.

Διαχείριση του καθημερινού HRadministration και των λοιπών back-office εργασιών του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

Το προφίλ που αναζητούμε

Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία στα πρώτα χρόνια της σταδιοδρομίας του/της στο HR, ο που μπορεί να αναλαμβάνει υπεύθυνα την εκτέλεση των καθημερινών εργασιών του ρόλου του, να λειτουργεί μέσα σε σαφείς διαδικασίες και προτεραιότητες και να συνεργάζεται στενά με τον/την HR Director, ζητώντας καθοδήγηση όπου απαιτείται και παρέχοντας έγκαιρη και αξιόπιστη πληροφόρηση.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α χρειάζεται να διαθέτει οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια, να μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις καθημερινές λειτουργικές διαδικασίες του Τμήματος και να εντοπίζει εγκαίρως αποκλίσεις, λάθη ή εκκρεμότητες.

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης, κατά προτίμηση στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στις Οικονομικές Επιστήμες ή σε συναφές αντικείμενο.
• Επαγγελματική εμπειρία 2 έως 3 ετών σε Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε αντίστοιχο ρόλο HROperations / Payroll.
• Εμπειρία ή καλή εξοικείωση με διαδικασίες μισθοδοσίας και την προετοιμασία των σχετικών στοιχείων.
• Εξοικείωση με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
• Καλή κατανόηση βασικών θεμάτων εργατικής νομοθεσίας που σχετίζονται με ωράρια, άδειες, παρουσίες, μεταβολές εργασιακών σχέσεων και μισθοδοσία.
• Πολύ καλή γνώση MSOffice, με έμφαση στο Excel.
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα τήρησης διαδικασιών, προθεσμιών και προτεραιοτήτων.
• Εχεμύθεια και υπευθυνότητα στη διαχείριση προσωπικών και εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Επαγγελματισμός, συνέπεια και αίσθημα ευθύνης.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με εργαζομένους, διοικητικά στελέχη και εξωτερικούς συνεργάτες.

Επιθυμητά προσόντα

• Προηγούμενη καθημερινή ενασχόληση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
• Εμπειρία στη συγκέντρωση, προετοιμασία και έλεγχο στοιχείων μισθοδοσίας.
• Εμπειρία στη χρήση του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ για διαδικασίες προσωπικού.
• Εμπειρία σε οργανισμό με σημαντικό αριθμό εργαζομένων ή/και περισσότερες από μία εγκαταστάσεις.
• Εμπειρία σε HRIS ή άλλο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού.