Υπεύθυνος /-η Γραμματειακής & Διοικητικής Υποστήριξης

Η ΣΚΕΠΗ Γ.Ο. ΑΜΚΕ, στο πλαίσιο στελέχωσης του Κέντρου Ειδικών Θεραπειών στη Νέα Ιωανία, αναζητά έμπειρο/η Υπεύθυνο/η Γραμματείας & Διοικητικής Υποστήριξης. 

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με ουσιαστική και πολυετή εμπειρία στη λειτουργία απαιτητικής γραμματείας, που μπορεί να οργανώνει, να ιεραρχεί, να συντονίζει και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πολλά διαφορετικά θέματα ταυτόχρονα. 

Η θέση δεν αφορά απλή υποδοχή ή διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων. Απαιτεί διοικητική αντίληψη, αυτονομία, ταχύτητα και ικανότητα επίλυσης καθημερινών προβλημάτων. 

Κύριες αρμοδιότητες 

• Οργάνωση και καθημερινός συντονισμός της γραμματείας του Κέντρου. 
• Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας με γονείς, θεραπευτές και συνεργάτες. 
• Διαχείριση προγράμματος ραντεβού, αλλαγών, ακυρώσεων και καθημερινών εκκρεμοτήτων. 
• Καταχώριση και διαχείριση στοιχείων σε ηλεκτρονικά συστήματα και αρχεία. 
• Παρακολούθηση εγγράφων, προθεσμιών και διοικητικών διαδικασιών. 
• Διαχείριση πολλαπλών εργασιών με σωστή ιεράρχηση προτεραιοτήτων. 
• Άμεση αντιμετώπιση καθημερινών λειτουργικών ζητημάτων. 
• Συνεργασία με τη Διεύθυνση και την επιστημονική ομάδα του Κέντρου. 

• Τουλάχιστον 5 χρόνια αποδεδειγμένης εμπειρίας σε οργανωμένη και απαιτητική θέση γραμματείας ή διοικητικής υποστήριξης. 
• Εξαιρετική χρήση Η/Υ και πολύ καλή γνώση Microsoft Office, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ηλεκτρονικής διαχείρισης αρχείων. 
• Ιδιαίτερα ανεπτυγμένη ικανότητα multitasking και ιεράρχησης προτεραιοτήτων. 
• Ταχύτητα και ακρίβεια στην καταχώριση και επεξεργασία πληροφοριών. 
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια. 
• Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών. 
• Πολύ καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία. 
• Ψυχραιμία και αποτελεσματικότητα σε περιβάλλον με αυξημένο φόρτο εργασίας. 
• Επαγγελματισμός και εχεμύθεια. 
• Προϋπηρεσία σε κέντρο ειδικών θεραπειών, ιδιωτική κλινική, διαγνωστικό κέντρο, πολυϊατρείο ή άλλη οργανωμένη δομή υγείας θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα. 

• Σταθερή συνεργασία σε οργανωμένο επαγγελματικό περιβάλλον. 
• Θέση πλήρους απασχόλησης,  Δευτέρα - Παρασκευή, 13:00-21:00 
• Ρόλο με ουσιαστικές αρμοδιότητες και δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών. 
• Συνεργασία με οργανωμένη διοικητική και διεπιστημονική ομάδα. 
• Αποδοχές ανάλογες της εμπειρίας και των προσόντων.