Executive Office Assistant - Back office

Ο ρόλος του/της Executive Office Assistant έχει ως κύρια ευθύνη την αποτελεσματική διοικητική και επιχειρησιακή υποστήριξη του CEO.

Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, όπως διαχείριση ημερολογίου και email, οργάνωση ταξιδιών και logistics, συντονισμό συναντήσεων, δημιουργία αναφορών και επικοινωνίας, καθώς και οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων.

Ο ρόλος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την ανάληψη ad-hoc έργων και πρωτοβουλιών, όπως η τιμολόγηση και η οργάνωση των τιμολογίων της εταιρείας.

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α είναι ένα δυναμικό άτομο με προσοχή στη λεπτομέρεια, έντονη αίσθηση πρωτοβουλίας και νοοτροπία βελτίωσης διαδικασιών.

• Διασφάλιση της σωστής κατηγοριοποίησης των email, αρχείων και φακέλων της εταιρείας
• Έκδοση, αρχειοθέτηση και αποστολή τιμολογίων, καθώς και άλλων εμπορικών εγγράφων
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων
• Υποστήριξη του e-commerce manager σε ad hoc projects, όποτε απαιτείται
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών των στελεχών στο εξωτερικό (κρατήσεις ξενοδοχείων, αεροπορικών εισιτηρίων, εισιτηρίων τρένου ή λεωφορείου)
• Διαχείριση της επικοινωνίας με πελάτες στα ελληνικά και στα αγγλικά
• Διαχείριση παραγγελιών για γενικές υπηρεσίες και διαπραγμάτευση με διαφορετικούς προμηθευτές

• Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
• Μισθός 1.200,00€ καθαρά / μήνα