Υπάλληλος Γραφείου

Η εταιρεία μας αναζητά υπάλληλο γραφείου για υποστήριξη σε καθημερινές εργασίες επικοινωνίας με πελάτες και συνεργάτες του εξωτερικού.

Η θέση αφορά κυρίως γραφειακή και οργανωτική υποστήριξη, με χρήση Αγγλικών, email και τηλεφωνικής επικοινωνίας. Το άτομο που θα επιλεγεί θα συνεργάζεται άμεσα με τη διοίκηση και θα βοηθά στην παρακολούθηση προσφορών, παραγγελιών, ταξιδιών και εκθέσεων εξωτερικού.

Κύριες αρμοδιότητες

• Επικοινωνία με πελάτες εξωτερικού μέσω email και τηλεφώνου στα Αγγλικά.
• Προετοιμασία και αποστολή προσφορών, βάσει οδηγιών.
• Τηλεφωνική επιβεβαίωση παραλαβής προσφορών, παραγγελιών και εγγράφων.
• Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων με πελάτες και συνεργάτες.
• Βοήθεια στην οργάνωση ταξιδιών εξωτερικού, όπως κρατήσεις, πρόγραμμα και βασικός συντονισμός.
• Υποστήριξη στην οργάνωση εκθέσεων εξωτερικού, από το γραφείο.
• Τακτοποίηση αρχείων, επαφών και βασικών εμπορικών πληροφοριών.
• Γενική γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη όπου χρειάζεται.

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά.
• Άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία.
• Καλή χρήση Η/Υ, email, Word και Excel.
• Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και διάθεση για εκμάθηση.
• Προηγούμενη εμπειρία σε γραφείο, εξυπηρέτηση πελατών, εμπορικό τμήμα ή εξαγωγές θα εκτιμηθεί.

Σημαντική διευκρίνιση: 

Οι υποψήφιοι πρέπει υποχρεωτικά να διαθέτουν δικό τους μεταφορικό μέσο

Η θέση δεν απαιτεί ταξίδια στο εξωτερικό.

• Καθαρές μηνιαίες αποδοχές: 950€
• Σταθερή εργασία σε οργανωμένο περιβάλλον.
• Εκπαίδευση στις διαδικασίες και στα προϊόντα της εταιρείας.
• Προοπτική εξέλιξης ανάλογα με την απόδοση.