Η ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΜΠΕΙΖΜΠΟΛ ΣΟΦΤΜΠΟΛ αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή Γραμματέα Διοίκησης για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Το όραμά μας είναι η παροχή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας μέσω της καινοτομίας και της αξιοπιστίας. Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα αποτελέσει τον «συνδετικό κρίκο» της διοικητικής μας δομής, συμβάλλοντας ενεργά στην επίτευξη των στρατηγικών μας στόχων.
Ο Σκοπός της Θέσης
Ο/Η Γραμματέας Διοίκησης παρέχει κρίσιμη υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη και τη Διοίκηση της εταιρείας. Ο ρόλος σας είναι ζωτικής σημασίας για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, διασφαλίζοντας ότι οι καθημερινές διαδικασίες εκτελούνται με ακρίβεια, ταχύτητα και επαγγελματισμό, ενισχύοντας έτσι την αποτελεσματικότητα ολόκληρου του οργανισμού.
Κύριες Αρμοδιότητες
Λειτουργία ως κεντρικό σημείο επαφής μεταξύ της Διοίκησης, των εργαζομένων, των πελατών και των εξωτερικών συνεργατών.
Διαχείριση και οργάνωση του ημερολογίου της Διοίκησης (προγραμματισμός συναντήσεων, υπενθυμίσεις).
Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (emails, τηλεφωνικές κλήσεις) με απόλυτη εχεμύθεια.
Σύνταξη αναφορών (reports), παρουσιάσεων και επίσημων εγγράφων.
Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή, πρόγραμμα μετακινήσεων).
Προετοιμασία αιθουσών συσκέψεων και τήρηση πρακτικών κατά τη διάρκεια των meetings.
Επίβλεψη των καθημερινών λειτουργικών αναγκών του γραφείου (Office Management) και διαχείριση προμηθειών αναλωσίμων.
Παρακολούθηση εξόδων και προετοιμασία σχετικών οικονομικών εκθέσεων.
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ:
ΥΠΟΨΗ: ΣΤΕΛΛΑΣ ΜΑΡΚΑΤΑ
ΤΗΛ: 211084765
greeksoftball@gmail.com