Γραμματειακή Υποστήριξη (Part -Time με προοπτική Full -Time)

Σύγχρονο ιατρείο Πλαστικής Χειρουργικής στην Κηφισιά αναζητά ένα επικοινωνιακό, οργανωτικό και δυναμικό άτομο για τη στελέχωση της υποδοχής και της γραμματειακής υποστήριξης.

Το άτομο που θα προσφέρει την premium εμπειρία εξυπηρέτησης που αρμόζει στους ασθενείς μας, από την πρώτη επαφή μέχρι την ολοκλήρωση της θεραπείας τους.

Κύριες Αρμοδιότητες

Υποδοχή & Εξυπηρέτηση: Καλωσόρισμα των ασθενών και διαχείριση της συνολικής εμπειρίας τους στον χώρο αναμονής.

Διαχείριση Calendar: Προγραμματισμός, συντονισμός και επιβεβαίωση των ραντεβού (συμβουλευτικών επισκέψεων, θεραπειών και χειρουργείων).

Τηλεφωνική & Online Επικοινωνία: Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων, emails και μηνυμάτων στα social media με επαγγελματισμό και ευγένεια.

Οργάνωση Ιατρείου: Τήρηση και αρχειοθέτηση (φυσική και ηλεκτρονική) των ιατρικών φακέλων, καθώς και διαχείριση της καθημερινής λειτουργίας της γραμματείας.

Ταμειακή Διαχείριση: Έκδοση αποδείξεων, διαχείριση POS και βασικός έλεγχος των καθημερινών συναλλαγών.

Προϋπηρεσία: Τουλάχιστον 2-3 έτη σε αντίστοιχη θέση γραμματείας.

Επικοινωνιακές Δεξιότητες: Εξαιρετική ικανότητα προφορικού και γραπτού λόγου, με έμφαση στην ευγένεια, τη διακριτικότητα και την ενσυναίσθηση.

Γλώσσες: Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά).

Ψηφιακές Δεξιότητες: Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel) και email.  Άνεση στη χρήση λογισμικού διαχείρισης ιατρείου (CRM) θα εκτιμηθεί.

Επαγγελματική Εμφάνιση: Προσεγμένη και επαγγελματική παρουσία που ευθυγραμμίζεται με το premium branding του ιατρείου.

Οργανωτικό Πνεύμα: Ικανότητα multi-tasking, αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και προσοχή στη λεπτομέρεια.

Ανταγωνιστικός Μισθός: Ελκυστικό πακέτο αποδοχών, ανώτερο του βασικού, αναλόγως εμπειρίας και προσόντων.

Εξέλιξη: Σημαντικές προοπτικές άμεσης μετατροπής της σύμβασης σε πλήρη απασχόληση (Full-time).