Υπεύθυνος/η Λειτουργίας Γραφείου – Εταιρεία Ακινήτων και Επενδύσεων

Ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα των ακινήτων και των επενδύσεων, με έδρα στο κέντρο της Θεσσαλονίκης, αναζητά υπεύθυνο/η γραφείου με οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα και διάθεση για μακροχρόνια συνεργασία.

Η θέση είναι σημαντική για την καθημερινή λειτουργία της εταιρείας και συνδυάζει διοικητική υποστήριξη, λειτουργική διαχείριση ακινήτων και έργων, επικοινωνία με επαγγελματίες και συνεργάτες, παρακολούθηση εργασιών και πληρωμών, καθώς και υποστήριξη επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Κύριες αρμοδιότητες

• Καθημερινή διαχείριση και οργάνωση της λειτουργίας του γραφείου
• Παρακολούθηση ακινήτων και έργων της εταιρείας
• Παρακολούθηση εργασιών, εκκρεμοτήτων και χρονοδιαγραμμάτων
• Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού
• Διαχείριση και καθημερινή επικοινωνία με προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες
• Συνεχής επικοινωνία με τους ιδιοκτήτες/μετόχους της εταιρείας και ενημέρωσή τους για λειτουργικά και επιχειρηματικά θέματα
• Συνεργασία με μηχανικούς, αρχιτέκτονες, εργολάβους, μεσίτες, πελάτες και άλλους επαγγελματίες
• Επικοινωνία και συντονισμός με τον λογιστή της εταιρείας
• Συνεργασία με δικηγόρους, συμβολαιογράφους, μηχανικούς και προμηθευτές
• Διαχείριση, οργάνωση και παρακολούθηση εταιρικών και ακινήτων εγγράφων
• Παρακολούθηση τιμολογίων, πληρωμών και οικονομικών υποχρεώσεων
• Επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες και αρμόδιους φορείς στην Ελλάδα, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας
• Έρευνα αγοράς στον τομέα των ακινήτων
• Εντοπισμός και αξιολόγηση πιθανών επιχειρηματικών και επενδυτικών ευκαιριών στον τομέα των ακινήτων
• Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας

• Προηγούμενη εμπειρία στον τομέα των ακινήτων, της διαχείρισης ακινήτων ή της λειτουργικής διαχείρισης έργων – σημαντικό πλεονέκτημα

• Εμπειρία συνεργασίας με εργολάβους, μηχανικούς, αρχιτέκτονες, μεσίτες ή άλλους επαγγελματίες του κλάδου των ακινήτων – επιθυμητή

• Ικανότητα αυτόνομης διαχείρισης καθηκόντων και ταυτόχρονης παρακολούθησης πολλών θεμάτων

• Οργάνωση, συνέπεια, υπευθυνότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια

• Πολύ καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες

• Ικανότητα διαπραγμάτευσης και επαγγελματικής συνεργασίας με προμηθευτές και επαγγελματίες – επιθυμητή

• Καλή γνώση Η/Υ, Google Workspace και βασικών εφαρμογών γραφείου

• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας / μητρική γλώσσα

• Καλή ή πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά

• Ικανότητα επαγγελματικής και αυτόνομης επικοινωνίας με εξωτερικούς συνεργάτες

• Διάθεση για σταθερή και μακροχρόνια συνεργασία

Το προφίλ που αναζητούμε

Αναζητούμε ένα άτομο αξιόπιστο, υπεύθυνο, οργανωτικό, με πρωτοβουλία και υψηλή ικανότητα διαχείρισης, το οποίο

μπορεί να αναλαμβάνει ευθύνες, να προωθεί διαδικασίες και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά την επικοινωνία με

διαφορετικούς συνεργάτες. Εμπειρία σε έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω τομείς αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα:

• Ακίνητα & διαχείριση ακινήτων
• Μεσιτεία 
• Πολιτικός μηχανικός / Μηχανικός κατασκευών 
• Διαχείριση έργων 
• Λειτουργική διαχείριση

Η θέση είναι επίσης κατάλληλη για υποψήφιο/α στην αρχή της επαγγελματικής του/της πορείας, με σχετικό υπόβαθρο, υψηλό κίνητρο και αποδεδειγμένη ικανότητα μάθησης και εξέλιξης.

Σχετικά με την εταιρεία

Ελληνική εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα των ακινήτων και των επενδύσεων, με έδρα στο κέντρο της Θεσσαλονίκης. Η εταιρεία διαχειρίζεται και αναπτύσσει διάφορα έργα και ακίνητα στην πόλη και συνεργάζεται με ένα ευρύ δίκτυο επαγγελματιών και επιχειρηματικών συνεργατών στην Ελλάδα.

Προσφέρουμε ένα επαγγελματικό, σταθερό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας, με δυνατότητα ανάληψης ουσιαστικού ρόλου και επαγγελματικής εξέλιξης μέσα στην εταιρεία.