Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης & Επικοινωνίας

Ποιοι είμαστε:

Το γραφείο μας - YOUnique Life Academy - δραστηριοποιείται στον χώρο της συμβουλευτικής, της προσωπικής ανάπτυξης και της οργάνωσης βιωματικών δράσεων όπως σεμινάρια, retreats και ομιλίες. Στόχος μας είναι να προσφέρουμε ένα υποστηρικτικό περιβάλλον σε όσους επιθυμούν να εξελιχθούν προσωπικά και επαγγελματικά, μέσα από ουσιαστικές εμπειρίες και σύγχρονες υπηρεσίες.

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με θετική ενέργεια, οργανωτική σκέψη και διάθεση εξυπηρέτησης, που θα υποστηρίξει την καθημερινή λειτουργία του γραφείου μας και θα συμμετέχει ενεργά στην επικοινωνία και τις δράσεις μας.

Καθήκοντα:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών με χαμόγελο και επαγγελματισμό.
• Ενημέρωση πελατών για τις υπηρεσίες μας και υποστήριξη στη διαδικασία εγγραφών και συμμετοχών.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
• Συντονισμός ραντεβού και ημερολογίου.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση σεμιναρίων, εκδηλώσεων και retreats (οργάνωση, επικοινωνία, πρακτική υποστήριξη την ημέρα του event).
• Διαχείριση και ενημέρωση του site με νέο περιεχόμενο.
• Διαχείριση των social media (αναρτήσεις, απαντήσεις, βασική επικοινωνία με το κοινό).

• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3-4 ετών σε αντίστοιχη θέση ή σε θέση εξυπηρέτησης πελατών/διοικητικής υποστήριξης.
• Πολύ καλή χρήση MS Office και άνεση με ψηφιακά εργαλεία.
• Γνώση βασικής διαχείρισης social media και site (WordPress ή αντίστοιχες πλατφόρμες).
• Οργανωτικότητα και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.
• Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία, με διάθεση εξυπηρέτησης.

Επιθυμητά Προσόντα:

• Γνώση αγγλικών.
• Εμπειρία σε διοργάνωση εκδηλώσεων ή συμμετοχή σε σεμινάρια/retreats.
• Εμπειρία σε περιβάλλον μικρών επιχειρήσεων ή γραφείων συμβουλευτικής.

• Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
• Ικανοποιητική αμοιβή και bonus.
• Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης.
• Συμμετοχή σε μοναδικές δράσεις, events και retreats.
• Αρχικό ωράριο 6ωρο (με προοπτική πλήρους απασχόλησης).
• Το γραφείο μας βρίσκεται στο ΜΕΤΣ (Υμηττού) με εύκολη πρόσβαση με ΜΜΜ.