Προσωπικός Βοηθός Εμπορικού Διευθυντή

Ο όμιλος Master (ΚΔΒΜ, ΙΕΚ, ACADEMY) διευρύνει το ανθρώπινο δυναμικό του και αναζητά Προσωπικό Βοηθό Εμπορικού Διευθυντή.

Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Αρμοδιότητες

• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, ραντεβού και ταξιδιωτικών ρυθμίσεων με διασφάλιση ότι ο χρόνος μεγιστοποιείται και αποφεύγονται οι συγκρούσεις
• Διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των κλήσεων και των δημοσιεύσεων, με φιλτράρισμα και ιεράρχηση ανάλογα με τις ανάγκες
• Σύνταξη, επεξεργασία και διόρθωση εσωτερικών και εξωτερικών εγγράφων, παρουσιάσεων και αλληλογραφίας εκ μέρους του Διευθύνοντος Συμβούλου
• Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων συσκέψεων, πραγματοποίηση έρευνας για συσκέψεις και τήρηση πρακτικών
• Ρόλος ως σημείο επαφής μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου και των εσωτερικών ομάδων καθώς και των εξωτερικών συνεργατών, πελατών και ενδιαφερόμενων μερών
• Διαχείριση αναφορών εξόδων, αρχειοθέτησης και άλλων διοικητικών εργασιών για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας
• Βοήθεια στον σχεδιασμό και την οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων, εκπαιδεύσεων και σεμιναρίων
• Διατήρηση υψηλού βαθμού εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού ανά πάσα στιγμή

• Πτυχίο ή ισοδύναμη εμπειρία στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά ή σε σχετικό τομέα
• Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη στελεχών επαγγελματιών
• Επάρκεια στο MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) και εξοικείωση με εργαλεία εικονικής διάσκεψης
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
• Προαιρετική γνώση/εμπειρία λογιστηρίου
• Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας

Η εταιρία προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό μισθό και σταθερότητα
• Ευκαιρία να συνεργαστεί στενά με τον εμπορικό διευθυντή και να αποκτήσει εικόνα για τη στρατηγική λειτουργία μιας σημαντικής εταιρίας συμβούλων και κατάρτισης
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης
• Ένα δυναμικό περιβάλλον εργασίας χωρίς αποκλεισμούς