Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
3/7/2026

Υπάλληλος Γραφείου / Γραμματειακή Υποστήριξη σε Εκπαιδευτικό Οργανισμό

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΚΕΝΤΡΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση

Περιγραφή

Η Datalabs, Κέντρο Δια Βίου Μάθησης με παρουσία στον χώρο της εκπαίδευσης ενηλίκων από το 2002, αναζητά συνεργάτη για τη θέση Υπαλλήλου Γραφείου / Γραμματειακής Υποστήριξης.

Η θέση αφορά πλήρη απασχόληση στα γραφεία μας στη Θεσσαλονίκη, με αποκλειστικά δια ζώσης παρουσία.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμμετέχει στην καθημερινή λειτουργία της σχολής, στην επικοινωνία με ενδιαφερόμενους και εκπαιδευόμενους, στην οργάνωση τμημάτων και στην υποστήριξη εκπαιδευτικών και επιδοτούμενων προγραμμάτων.

Αρμοδιότητες

  • Ενημέρωση ενδιαφερόμενων για τα εκπαιδευτικά προγράμματα της σχολής
  • Υποστήριξη της διαδικασίας εγγραφών και επικοινωνία με υποψήφιους εκπαιδευόμενους
  • Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της σχολής
  • Οργάνωση και προγραμματισμός τμημάτων, ωραρίων και μαθημάτων
  • Παρακολούθηση πληρωμών, δόσεων και οικονομικών εκκρεμοτήτων πελατών
  • Παρακολούθηση της ακαδημαϊκής πορείας των τμημάτων 
  • Υποστήριξη κρατικών και επιδοτούμενων προγραμμάτων, όπως voucher και αντίστοιχες δράσεις κατάρτισης
  • Καταχώριση, ενημέρωση και οργάνωση δεδομένων σε CRM, πελατολόγια και εσωτερικά συστήματα
  • Συνεργασία με τη διοίκηση και τους εκπαιδευτές για την ομαλή λειτουργία των προγραμμάτων

Αν είσαι οργανωτικός/ή, επικοινωνιακός/ή, εξοικειωμένος/η με την τεχνολογία και θέλεις να εργαστείς σε ένα σύγχρονο εκπαιδευτικό περιβάλλον, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σου.

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πολύ καλή χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και εφαρμογών γραφείου
  • Άνεση στη χρήση CRM, πελατολογίων ή αντίστοιχων συστημάτων διαχείρισης
  • Επικοινωνιακές δεξιότητες και άνεση στην εξυπηρέτηση πελατών
  • Ικανότητα στην οργάνωση εργασιών γραφείου και διαχείριση πολλαπλών εκκρεμοτήτων
  • Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Θετική διάθεση απέναντι στις πωλήσεις και στην παρουσίαση εκπαιδευτικών υπηρεσιών
  • Εξοικείωση ή διάθεση αξιοποίησης εργαλείων AI στην καθημερινή εργασία

Παροχές

  • Πλήρης απασχόληση, Δευτέρα έως Παρασκευή, 11:00–19:00
  • Σύμβαση αορίστου χρόνου
  • Βασικός μισθός με πλήρη ασφάλιση
  • Μηνιαία bonus επίτευξης στόχων
  • Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
  • Εκπαίδευση στις εσωτερικές διαδικασίες, στα εργαλεία και στα συστήματα της σχολής
  • Συμμετοχή σε έναν εκπαιδευτικό οργανισμό με σύγχρονες διαδικασίες και ενεργή αξιοποίηση εργαλείων AI

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.