Γραμματέας Διοίκησης - Office Management

Ζητείται Υπάλληλος Γραφείου για Γραμματειακή Υποστήριξη (office administrator), ΠΕ οικονομικής κατεύθυνσης ή ΤΕΙ στη Διοίκηση επιχειρήσεων - ΤΕΙ Πολιτικών μηχανικών.  

 Αρμοδιότητες

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης για την ομαλή λειτουργεία της εταιρείας
• Help desk (Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας)
• Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση
• Δημιουργία παρουσιάσεων σε PowerPoint
• Ενημέρωση εσωτερικής βάσης δεδομένων-καταγραφές
• Συντονισμός και παρακολούθηση των εργασιών
• Διεκπεραίωση αιτημάτων πελατών και εξωτερικών συνεργατών
• Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών -προμηθευτών
• Έκδοση τιμολογίων -δελτίων αποστολής
• Διεκπεραίωση πληρωμών σε εργολάβους - προμηθευτές

• Απαραίτητη η επαγγελματική προϋπηρεσία 3 έτη κατ ελάχιστό σε αντίστοιχη θέση σε Τεχνική εταιρεία ή σε Εταιρεία Συμβούλων
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων(ΤΕΙ) ή  οικονομικής κατεύθυνσης(ΠΕ) ή πολιτικών μηχανικών  (ΤΕΙ).
• Γρήγορη αντίληψη και εκτέλεση εργασιών.
• Άριστη γνώση και  χρήση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook,κτλ).
• Ανεπτυγμένη ικανότητα επικοινωνίας
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά)
• Γνώση σε τυφλό σύστημα (επιθυμητή)
• Εργατικότητα
• Απαραίτητες συστάσεις από προηγούμενο εργοδότη