Προσωπική / ος Βοηθός-γραμματέας

H Nakas Group αναζητά έμπειρη / ο Προσωπική / ο Βοηθό-γραμματέα για άμεση υποστήριξη της διοίκησης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση ημερολογίου (συναντήσεις, ραντεβού, ταξίδια) και υπενθυμίσεις.
• Παρακολούθηση & αρχειοθέτηση εκκρεμοτήτων.
• Επικοινωνία με εσωτερικές ομάδες (λογιστήριο, αποθήκες, marketing) και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Διαχείριση εισερχόμενων αιτημάτων, προτεραιοποίηση και follow‑up.
• Διαχείριση προσωπικών καθηκόντων όπως προσωπικά ραντεβού, οικογενειακές/ιατρικές διευθετήσεις, ταξιδιωτικές κρατήσεις, αγορές, πληρωμές οικιακών παροχών, επικοινωνία με προσωπικό/εξωτερικούς προμηθευτές για προσωπικές υπηρεσίες — πάντα με απόλυτη εχεμύθεια και διακριτικότητα.
• Διαχείριση προσωπικών επικοινωνιών και προτεραιοτήτων όταν αυτό ζητείται.

• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση προσωπικής/διοικητικής υποστήριξης.
• Άριστη γνώση MS Office (Excel — advanced επιθυμητό), εμπειρία ERP προτιμάται.
• Οργανωτικότητα, προτεραιοποίηση, ταχύτητα στην εκτέλεση και διακριτικότητα.
• Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες (ελληνικά — αγγλικά).

• Άμεση πρόσληψη, ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογα με εμπειρία.
• Πενθήμερη πρωινή εργασία Δευτέρα με Παρασκευή.
• Δυνατότητα εξέλιξης εντός του ομίλου.