Logistics Coordinator

Ζητείται Logistics Coordinator από Εταιρεία Ιατροτεχνολογικού Εξοπλισμού με έδρα τον Κολωνό.

Πενθήμερη εργασία, από Δευτέρα έως Παρασκευή  (08.00 π.μ. - 16.00 μ.μ.) με σύμβαση αορίστου χρόνου.

Καθήκοντα:

• Επιθυμητό πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (Business Administration) ή σε άλλο συναφές αντικείμενο
• Επιθυμητή τουλάχιστον 2ετής αποδεδειγμένη επιτυχημένη εμπειρία ως Logistics Coordinator ή ως Supply Chain Manager
• Εμπειρία στη χρήση λογισμικού Logistics / ERP (Enterprise Resource Planning)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και παρακολούθησης των διαδικασιών σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα
• Υψηλό επίπεδο αναλυτικής σκέψης και δεξιοτήτων επίλυσης προβλημάτων
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών
• Γνώση των προτύπων ασφαλείας, των κανονισμών, της νομοθεσίας και των πολιτικών που διέπουν τον τομέα των logistics
• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας

• Παραλαβή, καταχώριση στο σύστημα ERP, εκτέλεση και τιμολόγηση εισερχόμενων παραγγελιών
• Οργάνωση και συντονισμός των λειτουργιών της αποθήκης, των μεταφορών και της εξυπηρέτησης πελατών
• Επικοινωνία και διαπραγμάτευση με κατασκευαστές, προμηθευτές, συνεργάτες και λιανοπωλητές
• Συντονισμός και παρακολούθηση των λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας, συμπεριλαμβανομένης της διακίνησης προϊόντων και πρώτων υλών, της έκδοσης εντολών παραγωγής και της διαχείρισης αποθεμάτων, διασφαλίζοντας την έγκαιρη διαθεσιμότητα και την αποτελεσματική λειτουργία των διαδικασιών
• Βελτιστοποίηση των διαδικασιών μέσω της αξιοποίησης πληροφοριακών συστημάτων Logistics (IT)
• Παρακολούθηση των αποστολών τελικών προϊόντων, του κόστους και των χρονοδιαγραμμάτων σύμφωνα με τις απαιτήσεις
• Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με αποστολές και αποθέματα
• Τήρηση αναλυτικών και οργανωμένων αρχείων παραγγελιών και αποθεμάτων, σε συνεργασία με την αποθήκη
• Προετοιμασία ακριβών αναφορών σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ανώτερης διοίκησης
• Ανάλυση δεδομένων και υποβολή προτάσεων για βελτιώσεις και τροποποιήσεις των διαδικασιών
• Συμμόρφωση με όλα τα πρότυπα ασφαλείας, τους κανονισμούς, τη νομοθεσία και τις εταιρικές πολιτικές
• Παροχή υποστήριξης πελατών μετά την πώληση (After Sales Support)
• Προετοιμασία και διαχείριση Συμφωνιών Διανομής (Distribution Agreements) με διανομείς, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και τη συμμόρφωση με τα πρότυπα της εταιρείας
• Τήρηση τόσο έντυπων όσο και ηλεκτρονικών αρχείων όλων των συμφωνιών, για σκοπούς τεκμηρίωσης και ελέγχου (audit)
• Συντονισμός με τους πελάτες για τη διευκόλυνση της διαδικασίας υπογραφής και τη διασφάλιση της έγκαιρης ολοκλήρωσης των συμφωνιών
• Επικοινωνία με τα εσωτερικά τμήματα της εταιρείας για την εξασφάλιση των απαραίτητων εγκρίσεων και υπογραφών για την ολοκλήρωση των συμβάσεων
• Παροχή υποστήριξης πωλήσεων στις αγορές άμεσης διάθεσης, βοηθώντας την ομάδα πωλήσεων στη διαχείριση ερωτημάτων πελατών, στην επεξεργασία παραγγελιών και στις καθημερινές δραστηριότητες πωλήσεων
• Υποστήριξη στην προετοιμασία και διαχείριση προσφορών για διεθνείς αγορές, σε συνεργασία με τα εσωτερικά τμήματα και τους πελάτες, ώστε να διασφαλίζεται η έγκαιρη και ακριβής υποβολή προτάσεων

• Καθημερινό γεύμα 
• Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης
• Δύο επιπλέον ημέρες άδειας ετησίως: Μεγάλη Παρασκευή και Καθαρά Δευτέρα, οι οποίες τηρούνται ως κατ’ έθιμον αργίες της εταιρείας.
• Διατακτικές σίτισης