HR & Payroll Assistant

HR & Payroll Assistant

Στην εταιρεία Philosofish – Υδατοκαλλιέργειες

Πλήρης απασχόληση, εργασία δια ζώσης

Μεταμόρφωση, Αττικής

Στη Philosofish προάγουμε συνειδητά την ευημερία των ανθρώπων μας, των πελατών μας και των θαλασσών μας!  Χτίζουμε σχέσεις εμπιστοσύνης, με διαφάνεια σε όλες τις λειτουργίες μας, προσφέρουμε την καλύτερη ποιότητα και φρεσκάδα έτσι ώστε να είμαστε η καθημερινή προτίμηση και η επιλογή των καταναλωτών για την οικογένειά τους.  

Σε προσκαλούμε να βουτήξεις και εσύ στον κόσμο μας και να γίνεις πολύτιμο μέλος της ομάδας μας.

Περιγραφή θέσης:

Ο/Η HR & Payroll Assistant υποστηρίζει τις διαδικασίες μισθοδοσίας, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την έγκαιρη εκτέλεσή τους. Διαχειρίζεται στοιχεία προσωπικού, απουσίες και μεταβολές που επηρεάζουν τον μηνιαίο υπολογισμό αποδοχών. Συνεργάζεται με το HR για την ορθή τήρηση αρχείων και τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.

Οι ευθύνες και οι βασικές λειτουργίες εργασίας περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται στα παρακάτω:

Λειτουργίες Ανθρώπινου Δυναμικού

• Διαχείριση αρχείων εργαζομένων, συμβάσεων και εγγράφων συμμόρφωσης.
• Υποστήριξη της διαδικασίας προσλήψεων (δημοσίευση αγγελιών, προγραμματισμός συνεντεύξεων, onboarding νέων εργαζομένων).
• Συμμετοχή στη διοργάνωση εκπαιδευτικών προγραμμάτων και ανάπτυξης προσωπικού.
• Παροχή υποστήριξης και απαντήσεων σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με πολιτικές, παροχές και κανονισμούς εργασίας.
• Διατήρηση ακριβών αρχείων και εξασφάλιση της εμπιστευτικότητας των δεδομένων του προσωπικού.

Υποστήριξη μισθοδοσίας

• Υποβολή προλήψεων και αποχωρήσεων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
• Υποβολή προγραμμάτων εργασίας και υπερωριών, τροποποίηση ωραρίων, στο ΠΣ  ΕΡΓΑΝΗ και στο πρόγραμμα μισθοδοσίας PYLON της EPSILON.
• Παρακολούθηση ωραρίων εργασίας, αδειών, ασθενειών, υπερωριών κλπ.
• Ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων του προσωπικού (προσλήψεις, αποχωρήσεις, ασθένειες, άδειες κλπ.).
• Συλλογή και επαλήθευση στοιχείων εργαζομένων για την προετοιμασία της μισθοδοσίας.
• Η εμπειρία στη χρήση συστημάτων ψηφιακής κάρτας εργασίας (π.χ. ηλεκτρονική παρακολούθηση ωραρίου) θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Προσόντα:

• Πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφές αντικειμένου.
• Ελάχιστη προϋπηρεσία από 1-2 έτη, σε διοικητική υποστήριξη HR ή/και στη διαχείριση μισθοδοσίας.
• Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική επικοινωνία).
• Καλή γνώση χρήσης του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
• Κατανόηση εργατικής νομοθεσίας και κανονισμών μισθοδοσίας.
• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ψηφιακής κάρτας εργασίας θα συνεκτιμηθεί.

Βασικές ικανότητες:

• Προσανατολισμένος στα αποτελέσματα και στη δράση
• Δεξιότητες οργάνωσης και επικοινωνίας
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ομαδική εργασία
• Ηθική και ακεραιότητα
• Εμπιστευτικότητα και εχεμύθεια

Εκτιμούμε τους ανθρώπους μας και γι’ αυτό το λόγο προσφέρουμε:

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών
• Ομαδικό ιατροφαρμακευτικό και νοσοκομειακό πρόγραμμα
• Εκπτωτικός τιμοκατάλογος στα προϊόντα της Εταιρείας
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης 

Η εταιρεία διαχειρίζεται όλα τα βιογραφικά με εμπιστευτικότητα και θα επικοινωνήσει μόνο με τους υποψηφίους που τα βιογραφικά τους πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα και κριτήρια.