Back Office Administrator

Η Κιοκπασόγλου Σταύρος & ΣΙΑ Ε.Ε. (LIT Solutions), με πολυετή παρουσία στον χώρο των βιομηχανικών συστημάτων σήμανσης, κωδικοποίησης και ετικετοποίησης, αναζητά Back Office Administrator για πλήρη απασχόληση στις εγκαταστάσεις της.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Καταχώρηση και διαχείριση παραστατικών σε σύστημα ERP.
• Δημιουργία και αποστολή οικονομικών και τεχνικών προσφορών.
• Έκδοση παραγγελιών, δελτίων αποστολής και τιμολογίων.
• Παρακολούθηση παραγγελιών προμηθευτών και πελατών.
• Διαχείριση και ενημέρωση στοιχείων CRM.
• Υποστήριξη του τμήματος Πωλήσεων και Service σε καθημερινές διοικητικές εργασίες.
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
• Τήρηση και οργάνωση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Back Office ή Γραμματειακής Υποστήριξης.
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτός και προφορικός λόγος).
• Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Εξοικείωση με συστήματα ERP.
• Γνώση CRM θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άνδρες υποψηφίους).

Επιθυμητές Δεξιότητες

• Οργανωτικότητα και υπευθυνότητα.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στις καταχωρήσεις.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ομαδικό πνεύμα και επαγγελματισμός.
• Διάθεση για συνεχή μάθηση και εξέλιξη.

Η εταιρεία προσφέρει

• Μόνιμη συνεργασία σε ένα σύγχρονο και σταθερό εργασιακό περιβάλλον.
• Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη.
• Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.