Personal Assistant for CEO

Η Optimal για λογαριασμό εταιρείας πελάτη της, studio παραγωγής κινηματογράφου και τηλεόρασης, αναζητά Personal Assistant του Διεθύνοντος Συμβούλου. 

Πρόκειται για full-time εργασία.

Αρμοδιότητες: 

• Διαχείριση καθημερινής ατζέντας και ραντεβού
• Διαχείριση των εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων, αλληλογραφίας και εταιρικού email
• Οργάνωση και υποστήριξη επαγγελματικών συναντήσεων και ταξιδιών
• Συντονισμός εσωτερικής και εξωτερικής επικοινωνίας
• Δημιουργία αναφορών, παρουσιάσεων και συνόψεων
• Διαχείριση συμβατικών εγγράφων και ευαίσθητων πληροφοριών
• Σχεδιασμός και διατήρηση του συστήματος αρχειοθέτησης γραφείου

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Personal Assistant
• Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office
• Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας ελληνικών και αγγλικών
• Εμπειρία ανάγνωσης συμβολαίου
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας
• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
• Επιθυμητό πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σταθερό ωράριο
• Ευχάριστο και δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον

Σχετικά με την Optimal:

Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς. Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων:

• Talent Acquisition 
• HR Strategy & Talent Development
• Learning & Development
• Workforce Management
• Recruiting
• Outplacement