Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης

Τα Διαπιστευμένα Εργαστήρια ΧΗΜΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗ με έδρα το Ρέθυμνο Κρήτης, επιθυμούν να προσλάβουν άμεσα ένα (1) άτομο για τη στελέχωση του τμήματος διοικητικής υποστήριξης

Αρμοδιότητες θέσης:

• Διοικητικές και Γραμματειακές Αρμοδιότητες όπως σύνταξη, καταχώριση και διαχείριση εγγράφων (προσφορές, τιμολόγια, συμβάσεις, πιστοποιητικά), Προγραμματισμός ραντεβού και δειγματοληψιών, Υποστήριξη σε ελέγχους ποιότητας και διαδικασίες ISO
• Διαχείριση Δειγμάτων και Αναφορών δηλαδή παραλαβή, καταγραφή και διαχείριση δειγμάτων σύμφωνα με τα εργαστηριακά πρωτόκολλα, συνεργασία με τους αναλυτές για την παρακολούθηση της προόδου των δοκιμών
• Υποστήριξη Συστημάτων Ποιότητας & Κανονιστικής Συμμόρφωσης όπως Βοήθεια στη διαχείριση και ανανέωση εγγράφων σχετικών με τα πρότυπα ISO 9001, ISO 17025 κ.λπ., συμμετοχή στην προετοιμασία για ελέγχους και επιθεωρήσεις από αρμόδιους φορείς

• Πτυχίο ή δίπλωμα σε σχετικό αντικείμενο (π.χ. Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μηχανικός Διοίκησης & Παραγωγής, Γραμματειακή Υποστήριξη, κ.λ.π.)
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (MS Office, Outlook)
• Καλή γνώση αγγλικών
• Ικανότητα οργάνωσης, συνέπεια και επαγγελματισμός
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα
• Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις

Επιθυμητά Προσόντα:

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
• Γνώση διαχείρισης συστημάτων ISO

• Πλήρης Απασχόληση
• Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
• Δυνατότητες εξέλιξης
• Εκπαίδευση για τις απαιτήσεις της θέσης