Η IFSAS A.E. δραστηριοποιείται στην ελληνική και κυπριακή αγορά στον χώρο των ενοποιημένων Συστημάτων Ασφάλειας, Πυρασφάλειας & Αυτοματισμού, παρέχοντας εξειδικευμένες λύσεις υψηλής τεχνολογίας. Έχει ηγετική θέση στην αγορά, και αντιπροσωπεύει κορυφαίους οίκους του εξωτερικού. Στο πλαίσιο ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της η Εταιρεία αναζητά Procurement Coordinator.
Η θέση αναφέρεται στον Head of Procurement και περιλαμβάνει τα εξής καθήκοντα / αρμοδιότητες.
Procurement Coordinator - Κύριες Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση και συντονισμός των αιτημάτων προμηθειών (Purchase Requests) από όλα τα τμήματα και τα έργα της εταιρείας, με προτεραιοποίηση βάσει επιχειρησιακών αναγκών
- Δημιουργία, έκδοση και παρακολούθηση Παραγγελιών Αγοράς (Purchase Orders) μέσω του ERP (SoftOne), διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή ολοκλήρωσή τους
- Καθημερινή επικοινωνία και συνεργασία με προμηθευτές για επιβεβαίωση παραγγελιών, χρόνων παράδοσης και επίλυση πιθανών θεμάτων
- Στενή συνεργασία με το Τμήμα Αποθήκης για την παραλαβή, αποθήκευση ή απευθείας αποστολή υλικών προς τους πελάτες, με συνεχή παρακολούθηση της διαθεσιμότητας αποθεμάτων
- Διαχείριση και επικαιροποίηση του αρχείου προμηθευτών (τιμοκατάλογοι, εμπορικοί όροι, στοιχεία επικοινωνίας, πιστοποιήσεις και λοιπά σχετικά έγγραφα)
- Συλλογή και αξιολόγηση προσφορών, διενέργεια συγκρίσεων κόστους και υποστήριξη της διαδικασίας επιλογής προμηθευτών
- Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών και των παραδόσεων υλικών ανά έργο, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη κάλυψη των αναγκών
- Συνεργασία με τα εσωτερικά τμήματα για τη διασφάλιση της ομαλής ροής της εφοδιαστικής διαδικασίας και την επίτευξη των χρονοδιαγραμμάτων