Έμπειρος / Έμπειρη Προϊστάμενος / Προϊσταμένη διοικητικών υπηρεσιών

Εταιρεία τεχνικής υποστήριξης κτιρίων και διαχείρισης κοινοχρήστων, με έδρα το Περιστέρι (πλησίον μετρό), αναζητά έμπειρο στέλεχος για την οργάνωση, τον συντονισμό, την εποπτεία και τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας της.  Πλήρους απασχόλησης με άμεση πρόσληψη.

Περιγραφή θέσης

Αναζητούμε έναν άνθρωπο με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στη διοίκηση προσωπικού και στην οργάνωση επιχειρησιακών διαδικασιών, ο οποίος θα αναλάβει σταδιακά την ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου και του συντονισμού των επιμέρους δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/υποψήφια θα εκπαιδευτεί αρχικά στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης, στις υπηρεσίες, στις διαδικασίες και στα συστήματα που χρησιμοποιούνται, ώστε στη συνέχεια να μπορεί να διοικεί αποτελεσματικά την ομάδα και να ελέγχει την επίτευξη των στόχων.

Κύριες αρμοδιότητες

• Διοίκηση προσωπικού γραφείου: Καθημερινή εποπτεία των εργαζομένων, κατανομή αρμοδιοτήτων, παρακολούθηση της απόδοσης και αντιμετώπιση προβλημάτων.
• Έλεγχος πωλήσεων: Παρακολούθηση προσφορών, επικοινωνίας με υποψήφιους πελάτες, εμπορικών ευκαιριών και αποτελεσμάτων πωλήσεων.
• Οργάνωση συνεργείων: Έλεγχος της σωστής δρομολόγησης, της κατανομής εργασιών, της κάλυψης των έργων και της τήρησης των προγραμματισμένων εργασιών.
• Έλεγχος διαδικασιών: Διασφάλιση ότι οι υπάλληλοι ακολουθούν τις προβλεπόμενες διαδικασίες και ολοκληρώνουν σωστά τις εργασίες τους.
• Αξιολόγηση αποτελεσμάτων: Καθορισμός στόχων, παρακολούθηση δεικτών απόδοσης και εφαρμογή διορθωτικών ενεργειών όπου απαιτείται.
• Εκπαίδευση προσωπικού: Καθοδήγηση των εργαζομένων, βελτίωση του τρόπου εργασίας τους και εκπαίδευση νέων υπαλλήλων.
• Επίλυση προβλημάτων: Άμεση αντιμετώπιση λειτουργικών δυσκολιών, καθυστερήσεων και παραπόνων πελατών.
• Αναφορά στη διοίκηση: Τακτική ενημέρωση για πωλήσεις, παραγωγικότητα, εκκρεμότητες, προβλήματα και προτεινόμενες βελτιώσεις.

• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέση διοίκησης, συντονισμού ομάδας ή επιχειρησιακής λειτουργίας.
• Προηγούμενη εμπειρία στη διαχείριση και αξιολόγηση προσωπικού.
• Εμπειρία στην παρακολούθηση πωλήσεων, εμπορικών στόχων και αποτελεσμάτων.
• Ικανότητα οργάνωσης καθημερινών εργασιών και συντονισμού πολλαπλών ομάδων.
• Ισχυρή προσωπικότητα, υπευθυνότητα, αποφασιστικότητα και επαγγελματισμός.
• Πολύ καλή οργανωτική και αναλυτική ικανότητα.
• Καλή γνώση Η/Υ, Excel και συστημάτων διαχείρισης εργασιών.
• Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών, λήψης αποφάσεων και διαχείρισης προβλημάτων.
• Προϋπηρεσία σε εταιρεία παροχής υπηρεσιών, καθαρισμού, facility management ή σε επιχείρηση με οργανωμένα συνεργεία θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.

• Υπεύθυνη θέση με ουσιαστικές αρμοδιότητες και δυνατότητα λήψης αποφάσεων.
• Εκπαίδευση στις υπηρεσίες και στις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.
• Άμεση συνεργασία με τη διοίκηση και δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.
• Αξιολόγηση βάσει συγκεκριμένων στόχων και αποτελεσμάτων.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με την εμπειρία και τις ικανότητες του υποψηφίου.
• Αναζητούμε έναν έμπειρο επαγγελματία που δεν θα περιορίζεται στην παρακολούθηση των εργασιών, αλλά θα αναλαμβάνει την ευθύνη να οργανώνει, να ελέγχει, να καθοδηγεί και να βελτιώνει την απόδοση της ομάδας.