Commercial Back Office Specialist

Η B&F Group αναζητά Product & Order Management Specialist για την υποστήριξη της εμπορικής λειτουργίας των brands της. 

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση του προϊόντος και των παραγγελιών, από την καταχώρηση και παρακολούθησή τους έως την ορθή εκτέλεση και παράδοση, σε στενή συνεργασία με τα τμήματα Sales, Buying, Warehouse και τους συνεργάτες της εταιρείας.

 Κύριες αρμοδιότητες

• Διαχείριση product master data, κωδικών, τιμών και λοιπών στοιχείων προϊόντος.
• Καταχώριση, έλεγχος και ενημέρωση παραγγελιών στο ERP.
• Παρακολούθηση διαθεσιμότητας προϊόντων και αποθέματος.
• Παρακολούθηση της πορείας των αγορών και συντονισμός για την έγκαιρη παράδοση τους.
• Συνεργασία με Warehouse & Logistics για προετοιμασία και δέσμευση παραγγελιών.
• Διαχείριση αλλαγών, ελλείψεων, ακυρώσεων και λοιπών θεμάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση μιας παραγγελίας.
• Επικοινωνία και συνεργασία με το Sales/Wholesale Department για την εξυπηρέτηση των παραγγελιών.
• Έλεγχος της ορθότητας των δεδομένων μεταξύ ERP και B2B συστημάτων.
• Συμμετοχή στη βελτίωση των διαδικασιών order & product management.

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Product Administration, Order Management, Sales Administration ή Wholesale Operations.
• Πολύ καλή γνώση Excel.
• Εμπειρία στη χρήση ERP συστημάτων. Γνώση Microsoft Business Central θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Καλή γνώση Αγγλικών.
• Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
• Αναλυτική σκέψη και problem-solving mindset.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
• Προϋπηρεσία στον χώρο fashion/retail/wholesale θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.