Αναζητούμε Γραμματέα / Administrative Assistant για να ενισχύσει την ομάδα μας και να συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία ενός αναπτυσσόμενου λογιστικού γραφείου.
Ποιοι είμαστε:
Είμαστε μια σύγχρονη, οργανωμένη λογιστική εταιρεία με αποκλειστικό προσανατολισμό σε επιχειρήσεις (B2B).
Διαθέτουμε ένα περιβάλλον όπου η οργάνωση και η συνεργασία αποτελούν βασική προτεραιότητα, με ξεκάθαρη κατανομή ρόλων: ο λογιστής επικεντρώνεται στις λογιστικές εργασίες, ενώ η γραμματεία αναλαμβάνει την επικοινωνία, τον συντονισμό και τη ροή πληροφοριών.
- Δεν εξυπηρετούμε ιδιώτες ή πελάτες λιανικής
- Οι συνεργασίες μας εξασφαλίζουν ισορροπία και σταθερότητα στο καθημερινό πρόγραμμα
- Ώρες εργασίας: 08:30 – 17:00, Δευτέρα έως Παρασκευή
- Χρήση CRM & λογισμικών αυτοματισμού για αποτελεσματική διαχείριση
Το γραφείο μας έχει διακριθεί στα Accounting & Finance Awards 2025 και λειτουργεί σε minimal, ευχάριστο περιβάλλον, με επένδυση σε εργαλεία νέας γενιάς (Epsilon Net, CRM, αυτοματισμοί).
Αρμοδιότητες θέσης:
- Υποδοχή και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων
- Καταχώρηση τηλεφωνικών αιτημάτων πελατών στο CRM
- Έκδοση απλών τιμολογίων (π.χ. ραντεβού)
- Αποστολή και παρακολούθηση προσφορών
- Follow-up για εργασίες και πελάτες
- Συντονισμός ραντεβού και ημερολογίου του Διευθυντή
- Οργάνωση προμηθειών γραφείου
- Τήρηση κατάστασης παραδοτέων αρχείων προς πελάτες
- Οργάνωση εξωτερικών εργασιών (μηνιαίες ή έκτακτες σε δημόσιες υπηρεσίες) με υποστήριξη λογιστή
- Δυνατότητα εκπαίδευσης και σταδιακής ανάληψης βασικών λογιστικών εργασιών (εφόσον το επιθυμεί η ίδια στο μέλλον)