Το Österreichisches Sprachdiplom Deutsch (ÖSD) είναι ένα διεθνώς αναγνωρισμένο εξεταστικό σύστημα για τα Γερμανικά ως ξένη ή δεύτερη γλώσσα, το οποίο εκπροσωπείται στην Ελλάδα από το Ινστιτούτο ÖSD Ελλάδας και αναζητά έναν/μία συνεργάτη/συνεργάτιδα στον τομέα της Γραμματειακής Υποστήριξης.
Περιγραφή θέσης:
- Καθημερινή διαχείριση και οργάνωση γραφείου
- Διαχείριση τηλεφώνου και ηλεκτρονικής επικοινωνίας στα ελληνικά/γερμανικά
- Επεξεργασία δεδομένων - Οργάνωση και αποτίμηση συναντήσεων, εκδηλώσεων και επαγγελματικών ταξιδιών
- Υποστήριξη των επιμέρους τμημάτων του Ινστιτούτου στο πλαίσιο της καθημερινής λειτουργίας
- Προμήθεια και διαχείριση υλικών, επεξεργασία παραγγελιών
Απαραίτητα προσόντα:
- Προϋπηρεσία στον τομέα της γραμματειακής υποστήριξης
- Άριστες γνώσεις πληροφορικής (MS Office, Teams κ.λπ.)
- Άριστη γνώση της ελληνικής και της γερμανικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά (πιστοποιημένη γνώση γερμανικών τουλάχιστον επιπέδου C1)
- Επιθυμητή εκπαίδευση στον τομέα διαχείρισης γραφείου
- Προϋπηρεσία στον τομέα της εξυπηρέτησης πελατών θα συνεκτιμηθεί
- Υπευθυνότητα, συνέπεια, ομαδικό πνεύμα
- Επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα οργάνωσης και συντονισμού
- Ικανότητα στη διαχείριση χρόνου
Τι προσφέρουμε:
- Δυνατότητα ενεργού συμμετοχής σε ένα δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία
- Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον
Παρακαλούμε να αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα (με φωτογραφία) στα Γερμανικά ή στα Ελληνικά.
----
Das Österreichische Sprachdiplom Deutsch (ÖSD) ist ein weltweit anerkanntes Prüfungssystem für Deutsch als Fremd- und Zweitsprache, welches in Griechenland vom ÖSD Institut Griechenland vertreten wird. Wir suchen für unser Team eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration.
Stellenbeschreibung:
- Allgemeine Büroadministration und -organisation
- Telefonmanagement, Bearbeiten des Posteingangs auf Griechisch/Deutsch
- Datenverwaltung
- Vor-und Nachbereitung von Dienstreisen/Besprechungen/Veranstaltungen und Prüfungen
- Unterstützung des Teams und Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen des Instituts im Tagesgeschäft -
- Bearbeitung von Bestellungen, Beschaffung und Verwaltung von Materialien Der Bewerber/Die Bewerberin sollte folgende
Voraussetzungen erfüllen:
- Vorerfahrung im Bereich Administration
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Teams etc.)
- Fließende Griechisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Sprachnachweis auf C1-Niveau für die deutsche Sprache)
- Ausbildung im Office Management erwünscht
- Vorerfahrung im Bereich Kundenservice von Vorteil
- Kommunikatives Geschick
- Ergebnisorientierte, gut strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
Unser Angebot:
- ausgezeichnete Möglichkeit, in einem lebendigen Arbeitsumfeld aktiv tätig zu werden
- wettbewerbsfähiges Gehalt
- unbefristete Anstellung nach griechischem Arbeitsrecht
- angenehmes Arbeitsklima
Bitte schicken Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf auf Deutsch oder auf Griechisch inkl. Lichtbild