Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης με γνώσεις λογιστικής

Η altacon, τεχνική και κατασκευαστική εταιρεία που εξειδικεύεται σε ολοκληρωμένα κτιριακά έργα, ανακαινίσεις, φωτοβολταϊκούς σταθμούς και υπηρεσίες «Εξοικονομώ», αναζητά Υπάλληλο Γραφείου με αρμοδιότητες γραμματειακής υποστήριξης και βασικής λογιστικής διαχείρισης, για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της στην Καλαμαριά Θεσσαλονίκης.

Κύριες αρμοδιότητες

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών (τηλεφωνική και δια ζώσης επικοινωνία)
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας & e-mail
• Οργάνωση και τήρηση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου (φακέλων έργων, συμβάσεων, προσφορών κ.λπ.)
• Έκδοση και καταχώρηση παραστατικών (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.ά.)
• Υποστήριξη στη συνεργασία με το εξωτερικό λογιστήριο (παράδοση παραστατικών, έλεγχος βασικών στοιχείων)
• Παρακολούθηση πληρωμών / εισπράξεων και ενημέρωση σχετικών αρχείων
• Υποστήριξη στη σύνταξη προσφορών, συμβάσεων και φακέλων για προγράμματα (π.χ. «Εξοικονομώ»)
• Γενική διοικητική υποστήριξη της ομάδας έργων (ραντεβού, ημερολόγιο, συντονισμός)

• Απόφοιτος/η ΙΕΚ, ΤΕΙ ή ΑΕΙ σχετικής κατεύθυνσης (Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστική ή συναφές αντικείμενο)
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση (γραφείο, λογιστήριο, τεχνική ή κατασκευαστική εταιρεία)
• Πολύ καλή γνώση MS Office (ιδίως Excel, Word, Outlook)
• Βασικές γνώσεις λογιστικών αρχών και τιμολόγησης
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα εργασίας με προθεσμίες και πολλαπλές εργασίες
• Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια και στην ακρίβεια
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής γλώσσας (προφορικά & γραπτά)
• Καλή γνώση αγγλικής γλώσσας

Επιθυμητά (θα εκτιμηθούν επιπλέον):

• Προϋπηρεσία σε τεχνική / κατασκευαστική εταιρεία
• Γνώση προγραμμάτων τιμολόγησης ή/και λογιστικών εφαρμογών (ERP)
• Βασική γνώση διαδικασιών myDATA, Εργάνη κ.λπ.

Η θέση έχει τη δυνατότητα να ενταχθεί σε επιδοτούμενο πρόγραμμα της ΔΥΠΑ.

Θα εκτιμηθεί ιδιαιτέρως αν οι υποψήφιες πληρούν τα κριτήρια του προγράμματος, όπως:

• Μέλος μονογονεϊκής οικογένειας
• Γονέας με τουλάχιστον ένα παιδί έως 8 ετών

(Οι λεπτομέρειες και η τελική ένταξη στο πρόγραμμα θα εξεταστούν σε συνεργασία με τη ΔΥΠΑ.)

• Μισθός βάσει προσόντων και εμπειρίας, με προοπτική αναπροσαρμογής
• Σταθερό, πλήρες ωράριο σε οργανωμένο και σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε μια δυναμικά αναπτυσσόμενη τεχνική & κατασκευαστική εταιρεία
• Συνεχής υποστήριξη και εκπαίδευση στα εσωτερικά συστήματα και διαδικασίες
• Συμμετοχή σε απαιτητικά και ενδιαφέροντα έργα υψηλών προδιαγραφών