Office Manager

Η Reco Exports αποτελεί μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία εξαγωγών και προώθησης τροφίμων και ποτών, με πολυετή εμπειρία στον τομέα των διεθνών εμπορικών συνεργασιών και ενεργή παρουσία σε διεθνείς εκθέσεις για περισσότερα από 25 χρόνια. Με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο και δραστηριότητα σε έξι χώρες, η εταιρεία προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες ανάπτυξης εξαγωγών και εμπορικής προβολής, υποστηρίζοντας ελληνικές και διεθνείς επιχειρήσεις στην επιτυχημένη είσοδό τους στις παγκόσμιες αγορές.

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, η Reco Exports αναζητά Office Manager για πλήρη απασχόληση στα γραφεία της στο κέντρο της Θεσσαλονίκης.

Καθήκοντα Θέσης

• Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στα τμήματα της εταιρείας
• Οργάνωση και συντονισμός της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου
• Έκδοση και διαχείριση τιμολογίων μέσω προγράμματος τιμολόγησης
• Διαχείριση και ενημέρωση του CRM συστήματος (κατά προτίμηση HubSpot)
• Δημιουργία περιεχομένου και post για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Σχεδιασμός και αποστολή εβδομαδιαίων newsletter προς πελάτες και συνεργάτες
• Υποστήριξη C-level στελεχών (CEO, COO κ.ά.) σε καθημερινές εργασίες, συναντήσεις και επικοινωνίες

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (Διοίκηση Επιχειρήσεων, Μάρκετινγκ ή συναφές αντικείμενο)
• Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση (Office Manager / Executive Assistant / Administrative Officer)
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά και προφορικά)
• Πολύ καλή γνώση προγραμμάτων τιμολόγησης και CRM (ιδανικά HubSpot)
• Εξοικείωση με Canva ή αντίστοιχα εργαλεία δημιουργίας περιεχομένου
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε δυναμικό και διεθνές περιβάλλον

✨ Αν ονειρεύεσαι μια καριέρα που συνδυάζει ποιοτική εργασία, lifestyle και εξέλιξη, τότε αυτή είναι η στιγμή σου! Όσοι ενδιαφέρονται, παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα.