Η Tilcon AE
αναζητά ευγενικό και οργανωτικό άτομο για τη στελέχωση της Υποδοχής και Γραμματειακής Υποστήριξης.
Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
και υποδοχή επισκεπτών
- Υποστήριξη διοικητικών εργασιών
- Συντονισμός εξωτερικών
συνεργατών και ραντεβού
- Χειρίζεται και δίνει
προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες
(e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Κανονίζει τα ταξίδια της
Διοίκησης και των στελεχών.
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά
έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή.
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα
αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα
προσβάσιμες.