Γραμματέας / Βοηθός Γραφείου

Η Erganet αναζητά για  εταιρεία παροχής υπηρεσιών στην περιοχή της Κυψέλης, έναν/μία Γραμματέα / Βοηθό Γραφείου για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου. Η  θέση αφορά απογευματινή  απασχόληση 15:00-21:00 με  προοπτική πρωινής .

Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
• Εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών με ευγένεια και επαγγελματισμό.
• Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικών μηνυμάτων.
• Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων σε ηλεκτρονικές βάσεις (CRM).
• Διεκπεραίωση εργασιών γραφείου (π.χ. αρχειοθέτηση, σύνταξη εγγράφων).
• Υποστήριξη στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
• Χρήση εργαλείων Τεχνητής Νοημοσύνης (π.χ. ChatGPT) για τη βελτιστοποίηση εργασιών.
• Εκτέλεση εργασιών χωρίς συνεχή επίβλεψη, με κατανόηση των βημάτων και έγκαιρη ολοκλήρωση.

• Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Excel, Word, email, Google Drive).
• Άριστη προφορική και γραπτή επικοινωνία στα ελληνικά.
• Ευγένεια και επαγγελματισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.
• Ικανότητα κατανόησης και εκτέλεσης εργασιών αυτόνομα.
• Όρεξη για μάθηση και εξέλιξη.
• Εξοικείωση με εργαλεία CRM.
• Εξοικείωση με βασικά εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης (π.χ. ChatGPT).

Επιθυμητά Προσόντα:

• Γνώση Canva, Notion, Trello.
• Χαμογελαστός/ή, ευχάριστος/ή και κοινωνικός/ή χαρακτήρας.
• Επικοινωνιακός/ή και εύστροφος/η.
• Δυνατότητα προσαρμογής σε ευέλικτο ωράριο.
• Διαμονή σε κοντινή περιοχή στην Κυψέλη.

• Ευχάριστο και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
• Στήριξη και εκπαίδευση για την ενσωμάτωση στην ομάδα.
• Μακροχρόνια προοπτική συνεργασίας.
• Δυνατότητα μάθησης και εξέλιξης.
• Ωράριο: 15:00 – 21:00 (με δυνατότητα προσαρμογής).
• Μορφή απασχόλησης: Ημιαπασχόληση.

Αν είστε υποψήφιος/α με θετική διάθεση, οργανωτικές ικανότητες και επιθυμία για μάθηση, στείλτε μας το βιογραφικό σας!