Υπεύθυνη Γραμματείας σε Τεχνική Εταιρεία – Πειραιάς

Η ΔΕΜΚΑ Μελέτες & Κατασκευές, τεχνική εταιρεία με έδρα τον Πειραιά, αναζητά Υπεύθυνη Γραμματείας για πλήρη απασχόληση.

Καθήκοντα Θέσης

• Οργάνωση και συντονισμός της γραμματείας της εταιρείας.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και τηλεφωνικής επικοινωνίας.
• Υποστήριξη της διοίκησης και των τμημάτων μηχανικών σε καθημερινές εργασίες.
• Τήρηση αρχείων, φακέλων έργων και προμηθευτών.
• Έκδοση προσφορών, τιμολογίων και παραστατικών σε συνεργασία με το λογιστήριο.
• Προγραμματισμός συναντήσεων και υποστήριξη εταιρικών διαδικασιών.

• Αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης.
• Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Άριστη επικοινωνία, υπευθυνότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
• Πολύ καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).

Επιθυμητά Προσόντα

• Εμπειρία σε τεχνική ή κατασκευαστική εταιρεία.
• Γνώση βασικών διαδικασιών δημοσίων έργων ή τεχνικών προσφορών.

• Σταθερή εργασία σε σύγχρονο και οργανωμένο περιβάλλον.
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο προσόντων και εμπειρίας.
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.