Η HELMA S.A., μία από τις πλέον καταξιωμένες εταιρείες στον χώρο των βαρέων οχημάτων και μηχανημάτων έργου, με 40 χρόνια συνεχούς παρουσίας και ανάπτυξης, αναζητά οργανωτικό και υπεύθυνο επαγγελματία για την στελέχωση θέσης Back Office & Administrative Support, με αντικείμενο την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών της εταιρείας και την διασφάλιση της ομαλής ροής των πληροφοριών μεταξύ των Τμημάτων.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Καταχώρηση, επεξεργασία και ενημέρωση δεδομένων πελατών και προμηθευτών
- Αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων και εταιρικών αρχείων
- Ψηφιοποίηση πληροφοριών και δεδομένων για τη διασύνδεση και υποστήριξη των Τμημάτων της εταιρείας
- Υποστήριξη στην καθημερινή λειτουργία του γραφείου και τις διοικητικές διαδικασίες
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε στελέχη της εταιρείας (διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων, προγραμματισμός συναντήσεων κ.ά.)
- Συντονισμός και παρακολούθηση εσωτερικών διαδικασιών Back Office