Υπάλληλος Γραφείου / Back Office & Προμήθειες

Ζητείται υπάλληλος γραφείου σε εταιρία που δραστηριοποιείται στο χώρο του Βιομηχανικού Αυτοματισμού και Ναυτιλίας.

Αρμοδιότητες:

• Έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων, δελτίων αποστολής και λοιπών παραστατικών
• Αρχειοθέτηση και οργάνωση παραστατικών και εγγράφων
• Καταχώρηση τιμολογίων αγορών και παρακολούθηση σχετικών εκκρεμοτήτων
• Σύνταξη και αποστολή προσφορών προς πελάτες
• Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές μέσω email και τηλεφώνου
• Αναζήτηση υλικών και ανταλλακτικών βάσει των τεχνικών ζητήσεων της εταιρείας
• Αναζήτηση προμηθευτών, τιμών και διαθεσιμότητας υλικών στην Ελλάδα και στο εξωτερικό
• Αποστολή αιτημάτων προσφοράς και σύγκριση προσφορών προμηθευτών
• Πραγματοποίηση παραγγελιών και παρακολούθηση της πορείας τους
• Παρακολούθηση αποθήκης και κινήσεων εισαγωγής – εξαγωγής προϊόντων
• Γενική υποστήριξη των καθημερινών εργασιών του γραφείου

• Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office, ιδιαίτερα Word και Excel
• Καλή γνώση Αγγλικών, κυρίως σε γραπτή επικοινωνία και αναζήτηση τεχνικών υλικών
• Άνεση στην αναζήτηση προϊόντων, κωδικών και προμηθευτών μέσω διαδικτύου
• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και καθημερινών εκκρεμοτήτων
• Ευχέρεια επικοινωνίας και συνεργασίας
• Επιθυμητή γνώση εμπορικών / λογιστικών προγραμμάτων ERP
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office, προμηθειών ή τεχνικής εταιρείας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

• Πλήρης απασχόληση
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον
• Ανταγωνιστικές αποδοχές, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα