Operations Administrator

Αναζητούμε Operational Administrator για λογαριασμό εταιρείας-πελάτη μας, μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης διαφημιστικής εταιρείας με έδρα την Αθήνα.

Ο/Η κατάλληλος/-η υποψήφιος/-α θα συμβάλλει στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία της εταιρείας, με έμφαση στην οικονομική και διοικητική παρακολούθηση, συνεργαζόμενος/-η στενά με τη Διοίκηση, τον CFO και τον εξωτερικό λογιστή.

Κύριες αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων σε συνεργασία με τον CFO (ταμειακές ροές, παρακολούθηση προϋπολογισμού και αναφορών)
• Παρακολούθηση παραστατικών πελατών και προμηθευτών (τιμολόγηση, συμφωνίες, αρχειοθέτηση).
• Παροχή καθημερινής διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα τμήματα της εταιρείας.
• Οργάνωση, τήρηση και συνεχής ενημέρωση εσωτερικών διαδικασιών και αρχείων.
• Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ Διοίκησης, οικονομικού τμήματος, λογιστηρίου και εμπορικού τμήματος.

• Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τα Οικονομικά, τη Λογιστική ή συναφές αντικείμενο.
• Εξοικείωση με συστήματα ERP και CRM.
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός λόγος).
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, με έμφαση στο Excel.
• Ικανότητα οργάνωσης, προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων.
• Συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών.

Επιθυμητά Προσόντα

• Γνώση εργαλείων Ad Manager ή πλατφορμών διαχείρισης διαφημιστικών καμπανιών.
• Προϋπηρεσία στον χώρο των Media ή της διαφήμισης.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη διοικητική ή οικονομική θέση.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.
• Δυνατότητα ουσιαστικής συμβολής στη διαμόρφωση και βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών μιας αναπτυσσόμενης εταιρείας με διεθνείς πελάτες
• Συνεργασία με έμπειρα στελέχη στους τομείς των Media, του Marketing και της Διοίκησης.
• Σύγχρονο και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον με προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης.