Ζητείται Γραμματεία Διοίκησης από Εταρεία Συστημάτων Ασφαλείας στην Αθήνα.
Περιγραφή θέσης:
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών
- Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Παραλαβή - παράδοση φακέλων και εγγράφων
- Υποστήριξη της Διοίκησης σε καθημερινή βάση (ημερολόγιο, follow - up ενεργειών, συναντήσεις, επικοινωνία με υπεύθυνους τμημάτων, γεγονότα, deadlines)
- Οργάνωση ταξιδίων
- Συνεργασία με όλο το προσωπικό και τα τμήματα για την οργάνωση και τη λειτουργία του γραφείου (Λογιστήριο, Πωλήσεις, Τεχνικό Τμήμα)
- Συνεργασία με τους εξωτερικούς συνεργάτες και παρόχους
- Υποστήριξη πελατειακών σχέσεων
- Ευθύνη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου