Υπάλληλος Υποστήριξης Γραμματείας & Λογιστηρίου

Εταιρεία με έδρα τη Θεσσαλονίκη ζητά Υπάλληλο Υποστήριξης Γραμματείας & Λογιστηρίου.

Περιοχή: Κέντρο Θεσσαλονίκης.

Ωράριο: Δευτέρα - Παρασκευή 08:00 - 16:00.

Περιγραφή Θέσης /Αρμοδιότητες:

• Τηλεφωνική & μέσω email επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών
• Λήψη, καταχώρηση και παρακολούθηση παραγγελιών, προσφορών
• Διαχείριση εισερχόμενης – εξερχόμενης αλληλογραφίας και αποστολών courier
• Εμπορική διαχείριση (έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων εσωτερικού, εξωτερικού, δελτίων αποστολής )
• Σύνταξη επιστολών, προσφορών που αφορούν τα προϊόντα και την παροχή υπηρεσιών
• Αρχειοθέτηση, οργάνωση γραφείου και τήρηση των διαδικασιών του τμήματος
• Γραμματειακή υποστήριξη & διαχείριση feedback από/προς τους πελάτες

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικός & γραπτός λόγος),
• Σχετική εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP (επιθυμητό Soft One)
• Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και MS OFFICE (Outlook, Word, Excel).
• Εκτιμάται η προϋπηρεσία σε τμήμα εξυπηρέτησης πελατών ή τμήμα λογιστηρίου.
• Ικανότητα προγραμματισμού & οργάνωσης
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
• Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων
• Ηθικές αξίες, Ακεραιότητα, Αποτελεσματικότητα, Εν συναίσθηση, Ομαδικό πνεύμα, προσαρμοστικότητα, συνέπεια, εχεμύθεια, ευγένεια, αυτογνωσία.

• Άνετο, φιλικό, σύγχρονο και άριστο περιβάλλον εργασίας, ικανοποιητικές αποδοχές
• Πλήρης απασχόληση