Executive Assistant to CEO (Έδρα: Θεσσαλονίκη)

Η εταιρία Συμβούλων UPGRADE, για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εμπορικής εταιρείας με έδρα τη Θεσσαλονίκη, αναζητά (1) άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Executive Assistant to CEO ( Έδρα: Θεσσαλονίκη)

Κωδικός Θέσης: EA-1025

Αρμοδιότητες:

• Υποστηρίζει άμεσα τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στη διαχείριση καθημερινών θεμάτων και στρατηγικών πρωτοβουλιών
• Διαχειρίζεται το ημερολόγιο, προγραμματίζει και παρακολουθεί κρίσιμες συναντήσεις και deadlines
• Συντονίζει projects και αναλαμβάνει follow-up ενεργειών με τις αντίστοιχες ομάδες
• Συντονίζει και επιμελείται την προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εταιρικών εγγράφων προς τη Διοίκηση
• Συμμετέχει σε meetings, τηρεί πρακτικά και παρακολουθεί την υλοποίηση αποφάσεων
• Διαχειρίζεται εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία του CEO με στελέχη, συνεργάτες και πελάτες
• Χειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με απόλυτη εχεμύθεια
• Οργανώνει ταξίδια, επισκέψεις και εταιρικές εκδηλώσεις, εξασφαλίζοντας άρτια προετοιμασία

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
• Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών ως Executive Assistant / Assistant to CEO ή σε ανώτερη διοικητική υποστήριξη.
•  Πολύ καλή γνώση MS Office, ERP/CRM συστημάτων και εργαλείων συνεργασίας και οργάνωσης σε ψηφιακό περιβάλλον (π.χ. Teams, Asana, Notion)
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Ικανότητα σύνταξης και παρουσίασης επαγγελματικών αναφορών
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση χρόνου
• Ικανότητα επικοινωνίας με στελέχη υψηλού επιπέδου
• Υψηλό αίσθημα ευθύνης, συνέπεια, επαγγελματισμός και ακεραιότητα
  

Επιθυμητά Προσόντα:

• Μεταπτυχιακές σπουδές σε Διοίκηση ή συναφές αντικείμενο
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
• Εμπειρία σε δυναμικό/πολυεθνικό περιβάλλον ή σε έργα στρατηγικής διοίκησης

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σύγχρονο, οργανωμένο και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας