Αναζητούμε άτομο για την ενίσχυση της ομάδας μας σε ρόλο Back Office / Project Support, με βασικό αντικείμενο την οργάνωση και τον έλεγχο πληροφοριών που αφορούν τεχνικά έργα.
Ο ρόλος απαιτεί συνδυασμό διοικητικής οργάνωσης, προσοχής στη λεπτομέρεια και εξοικείωσης με τεχνική πληροφορία, καθώς υπάρχει καθημερινή συνεργασία με τεχνικά συνεργεία και ομάδες έργων.
- Παρακολούθηση και επικαιροποίηση δεδομένων που αφορούν την πορεία των έργων
- Καταχώρηση, διασταύρωση και έλεγχος τεχνικών πληροφοριών
- Οργάνωση αρχείων και reports σε Excel και εσωτερικά συστήματα
- Συλλογή και έλεγχος στοιχείων που αποστέλλονται από τα συνεργεία πεδίου
- Έλεγχος φωτογραφικού υλικού, αναφορών και στοιχείων ολοκλήρωσης εργασιών
- Ταξινόμηση και διαχείριση πληροφοριών ανά έργο, περιοχή, συνεργάτη ή κατηγορία εργασίας
- Παρακολούθηση ανοιχτών θεμάτων και έγκαιρη ενημέρωση των υπεύθυνων ομάδων
- Επικοινωνία με τεχνικούς, υπεύθυνους έργων και λοιπά τμήματα για τη διευθέτηση εκκρεμοτήτων
- Υποστήριξη της ομάδας στην καθημερινή οργάνωση και ομαλή εξέλιξη των εργασιών.