Η Optimum Value A.E. Σύμβουλοι Επιχειρήσεων αναζητά Γραμματέα για να ενισχύσει την ομάδα της. Η κατάλληλη υποψήφια θα διαδραματίσει καίριο ρόλο στην ομαλή λειτουργία της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και την οργάνωση σε καθημερινή βάση.
Πενθήμερη πλήρης απασχόληση (09:00 - 17:00).
Κύριες Αρμοδιότητες
- Παροχή κεντρικής, διοικητικής υποστήριξης.
- Διαχείριση Ημερολογίου & Προγραμμάτων: συντονισμός ραντεβού και συναντήσεων στελεχών.
- Οργάνωση τηλεδιασκέψεων και εταιρικών συναντήσεων.
- Συντονισμός Ταξιδιών: οργάνωση επιχειρηματικών ταξιδιών, διαμονής, μεταφοράς και σχετικών κρατήσεων.
- Συντονισμός Ροής Εργασιών: παρακολούθηση εισερχόμενων διοικητικών αιτημάτων, ιεράρχηση επειγουσών εργασιών στελεχών και διασφάλιση ομαλής επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων.
- Διαχείριση επιχειρηματικής αλληλογραφίας (έγγραφη και ηλεκτρονική).
- Επεξεργασία, μορφοποίηση και διαχείριση εγγράφων/αρχείων σύμφωνα με τις εταιρικές πολιτικές.