Υπάλληλος Γραφείου Logistics & Back Office
Η εταιρεία μας, με ηγετική παρουσία στον κλάδο της και σταθερή δέσμευση στην ποιότητα και την αξιοπιστία, αναζητά έναν/μία δυναμικό/-ή Υπάλληλο Γραφείου Logistics & Back Office για πλήρη απασχόληση. Στόχος μας είναι να εντάξουμε στην ομάδα μας έναν επαγγελματία που θα συμβάλλει στην άρτια οργάνωση της εφοδιαστικής αλυσίδας και στην άριστη εξυπηρέτηση των συνεργατών μας, υποστηρίζοντας το όραμά μας για συνεχή ανάπτυξη.
Ο Σκοπός της Θέσης
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αποτελέσει τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των μεταφορών, του λογιστηρίου και των πελατών. Ο ρόλος είναι κομβικός για τη διασφάλιση της ροής των εμπορευμάτων, τον έλεγχο των οικονομικών εκκρεμοτήτων και τη διατήρηση υψηλού επιπέδου ικανοποίησης των πελατών μας.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Συντονισμός Μεταφορών: Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες για ζήτηση προσφορών, αξιολόγηση και αρχειοθέτηση αυτών (Excel), ανάθεση φορτίων και παρακολούθηση της πορείας τους (συλλογή εγγράφων CMR κ.λπ.)
- Διαχείριση Εσόδων & Τιμολόγησης: Έλεγχος τιμολόγησης υλικών, έκδοση και αποστολή τιμολογίων, αντιστοίχιση παραστατικών με δελτία αποστολής και οργάνωση φυσικού/ψηφιακού αρχείου
- Παρακολούθηση Υπολοίπων Πελατών: Μηνιαία συμφωνία υπολοίπων, παρακολούθηση επιταγών, προγραμματισμός εισπράξεων και αντιστοίχιση πληρωμών με τιμολόγια
- Εξυπηρέτηση Πελατών: Καταγραφή και προώθηση παραγγελιών στα αρμόδια τμήματα, αποστολή απαραίτητων εγγράφων και διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας
- Έλεγχος Αποθήκης: Τακτική διασταύρωση των στοιχείων εισαγωγών με τα φυσικά αποθέματα της αποθήκης